Trong mỗi sự kiện, yếu tố key visual event không chỉ đơn thuần là những hình ảnh bắt mắt hay ánh sáng lung linh, mà còn là ngôn ngữ hình ảnh truyền tải cảm xúc, thông điệp và dấu ấn thương hiệu một cách mạnh mẽ. Từ thiết kế backdrop, sân khấu đến cách phối màu ánh sáng, tất cả đều cần lên kế hoạch kỹ lưỡng theo từng bước để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Vậy quy trình làm việc với key visual event diễn ra như thế nào? Cùng LuxEvent tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Key Visual Event là gì?
Key Visual event là hệ thống hình ảnh thiết kế phục vụ cho sự kiện, bao gồm các hạng mục như backdrop, standee, banner, photobooth… Tất cả được xây dựng theo concept thống nhất để truyền tải thông điệp và phong cách thương hiệu. Đây là yếu tố trực quan giúp sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.
Ý nghĩa và tầm quan trọng của Key Visual Event:
Tạo sự nhận diện thương hiệu và sự kiện:
- Key visual event giúp sự kiện trở nên dễ nhận biết, đồng thời thể hiện rõ nét bản sắc của thương hiệu và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải.
- Thu hút sự chú ý: Với thiết kế nổi bật và ấn tượng, key visual thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ cái nhìn đầu tiên, tạo sự tò mò và kích thích người xem tham gia hoặc tìm hiểu thêm
Thể hiện thông điệp mạnh mẽ: một key visual event được thiết kế tốt có thể truyền tải thông điệp của sự kiện một cách rõ ràng và dễ hiểu, giúp người tham gia dễ dàng nhận biết mục tiêu và mục đích của sự kiện.
Đồng nhất trong chiến dịch truyền thông: Khi được sử dụng đồng bộ trên các nền tảng truyền thông khác nhau (offline và online), key visual tạo ra sự nhất quán trong toàn bộ chiến dịch quảng bá sự kiện, giúp tăng hiệu quả truyền thông.
Tạo ấn tượng lâu dài: Với thiết kế sáng tạo và dễ nhớ, key visual event có thể giúp sự kiện để lại dấu ấn lâu dài trong tâm trí khán giả, thậm chí sau khi sự kiện kết thúc.
Hỗ trợ việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một key visual chất lượng không chỉ tạo sự ấn tượng cho người tham gia mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức, đơn vị đứng sau sự kiện.
Mẫu key visual event chào mừng ngày 30 tháng 4 tham khảo
Bạn tham khảo chi tiết cụ thể trong bảng dưới đây:
| Hạng mục | Nội dung key visual event |
| Tông màu chủ đạo | Đỏ và vàng: Màu sắc của quốc kỳ Việt Nam, thể hiện lòng yêu nước, sự đoàn kết.
Xanh dương: Mang đến cảm giác tươi mới, phát triển, như biểu tượng của tương lai. |
| Hình ảnh chính | Cờ Tổ quốc: Là yếu tố biểu trưng mạnh mẽ nhất, có thể được đặt ở trung tâm hoặc phía trên. Cờ bay phấp phới trong gió sẽ tạo cảm giác tự hào, kiên cường.
Chân dung lãnh tụ (Bác Hồ): Một hình ảnh nhẹ nhàng, tôn vinh sự nghiệp cách mạng, có thể dùng hình vẽ hoặc tranh vẽ cách điệu. Di tích lịch sử: Những biểu tượng của sự kiện 30/4, như Dinh Độc Lập (có thể đặt nền hoặc phác họa qua hình vẽ), Cột Cờ Hà Nội, hoặc Bản đồ Việt Nam với mốc cột mốc lịch sử. Hình ảnh những người lính, cựu chiến binh: Tạo sự gắn kết với những thế hệ đã hy sinh cho độc lập dân tộc. |
| Phong cách thiết kế | Phong cách tối giản, mạnh mẽ: Sử dụng các hình khối đơn giản nhưng thể hiện rõ thông điệp.
Typography: Sử dụng phông chữ truyền thống nhưng hiện đại, có thể tham khảo kiểu chữ thư pháp hoặc sans-serif mạnh mẽ. Chữ “30/4” có thể được làm nổi bật, sử dụng một font chữ đặc biệt để tạo điểm nhấn. |
| Các yếu tố phụ trợ | Lời chào mừng: Ở phần trên hoặc dưới cùng có thể viết lời chào mừng sự kiện như “Kỷ niệm 30/4 – Ngày Thống Nhất Tổ Quốc”.
Thông tin sự kiện: Cần có một không gian đủ lớn để ghi lại các thông tin như: thời gian, địa điểm, nội dung chương trình. Dòng chữ có thể mang thông điệp về hòa bình, sự đoàn kết, như: “Dòng chảy lịch sử, tự hào dân tộc”. |
6 Bước thiết kế key visual event Chuyên Nghiệp
Trước khi bắt tay vào bất kỳ thiết kế nào, điều quan trọng nhất là nắm chắc các bước tạo ra key visual event. Đây chính là nền móng giúp bạn hiểu rõ mục tiêu truyền thông, đối tượng tham dự, tinh thần thương hiệu cũng như thông điệp muốn truyền tải, dưới đây là các bước tạo ra một visual event:
Bước 1: Hiểu rõ Brief & Concept tổng thể của event
Đầu tiên, khi nhận được nhiệm vụ làm việc key visual event bạn cần phải nắm được những hạng mục visual bản thân sẽ làm như:
- Sự kiện thuộc loại hình gì?
- Mục tiêu truyền thông là gì?
- Đối tượng khách mời là ai?
- Phong cách thương hiệu và thông điệp cần truyền tải?
Sau khi tổng hợp đầy đủ thông tin và gửi brief cho đối tác thiết kế visual event, đừng dừng lại ở việc gửi file. Để đảm bảo những gì bạn muốn truyền đạt được hiểu đúng và đủ, một cuộc gọi để briefing trực tiếp là bước không thể thiếu. Và nếu có thể, việc gặp mặt trao đổi sẽ là cách tốt nhất để cả hai bên tương tác sâu hơn, tránh hiểu sai hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
Bước 2: Lên ý tưởng & Moodboard của key visual event
Sau khi đã có concept tổng thể từ brief, bước tiếp theo là lên ý tưởng cụ thể cho phần hình ảnh và xây dựng moodboard – bảng định hướng thị giác cho toàn bộ sự kiện.
Moodboard đóng vai trò là “kim chỉ nam” giúp đội ngũ thiết kế bám sát tinh thần visual event ngay từ đầu. Đây cũng là công cụ giúp cả team và khách hàng dễ dàng hình dung phong cách chung mà visual event sẽ thể hiện: trẻ trung, sang trọng, nghệ thuật hay truyền thống,…
Moodboard của key visual event thường bao gồm các yếu tố sau:
- Bảng màu chủ đạo (color palette): thể hiện không khí tổng thể – ấm áp, tươi sáng, sang trọng hay năng động
- Font chữ: kiểu chữ sẽ được sử dụng trên các ấn phẩm như banner, thư mời, slide, backdrop
- Hình ảnh truyền cảm hứng: ảnh minh họa phong cách thiết kế hoặc không gian sự kiện
- Texture/chất liệu: (nếu có thi công vật lý) như vải, gỗ, mica, ánh kim… để tăng tính thực tế
- Cách bố cục (layout): ví dụ về cách sắp xếp hình ảnh, chữ, khoảng trắng trên các hạng mục thiết kế
- Tham khảo visual event tương tự: để truyền tải tinh thần hoặc truyền cảm hứng sáng tạo
Bước 3: Thiết kế bộ nhận diện key visual event
Đây là giai đoạn hiện thực hóa concept thông qua các hạng mục thiết kế cụ thể, nhằm tạo nên một tổng thể hình ảnh đồng nhất, truyền tải đúng tinh thần sự kiện, các hạng mục trong bộ nhận diện visual event có thể bao gồm:
- Key Visual: Hình ảnh chủ đạo của sự kiện, làm nền tảng cho toàn bộ thiết kế
- Logo sự kiện: (nếu có) dùng cho mọi ấn phẩm liên quan đến event
- Poster / Banner truyền thông: phục vụ đăng mạng xã hội, website, báo chí
- Backdrop sân khấu / Check-in / Photobooth: điểm nhấn tạo dấu ấn tại sự kiện
- Standee / Rollup / Directional Signage: hỗ trợ điều hướng và thông tin tại khu vực tổ chức
- Slide trình chiếu: dành cho MC, diễn giả hoặc phần trình bày chính
- Ấn phẩm in ấn khác: thư mời, vé mời, tờ rơi, bảng tên, bảng menu,…
- Định dạng cho kênh online: ảnh cover, khung avatar, template post mạng xã hội
Bước 4: Duyệt thiết kế & hiệu chỉnh key visual event
Sau khi đã thống nhất yêu cầu và đội visual hiểu rõ công việc, cần tiến hành ký hợp đồng. Trong hợp đồng, ngoài các hạng mục và chi phí, cần làm rõ các tình huống có thể phát sinh hoặc ảnh hưởng đến timeline.
Lưu ý: Mức VAT cho dịch vụ nội dung là 0%, không phải 10% như hóa đơn thông thường. Khi gửi hợp đồng, cần đính kèm file brief và timeline chi tiết.
Sau khi hoàn tất, cần tạm ứng 50% chi phí để đối tác bắt đầu triển khai.
Bước 5: Triển khai key visual event tại sự kiện
Đây chính là giai đoạn ‘hiện thực hóa’ toàn bộ ý tưởng visual event nơi mà tất cả những gì đã lên kế hoạch từ màu sắc, chất liệu đến kích thước được đưa vào không gian thật.
Quá trình thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ thiết kế, bên in ấn, đơn vị thi công và cả bộ phận sự kiện. Việc giám sát thi công đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với bản thiết kế đã duyệt, tránh các lỗi phát sinh như in sai màu, thi công lệch layout hoặc đặt sai vị trí.
Bước 6: Ghi nhận & lưu trữ tư liệu key visual event
Bước cuối cùng trong quy trình làm việc với key visual event là ghi nhận và lưu trữ tư liệu visual để đảm bảo tất cả các thiết kế, hình ảnh và tài liệu liên quan đến sự kiện đều được lưu giữ một cách khoa học, tiện lợi cho việc tham khảo và tái sử dụng cho các chiến dịch hoặc sự kiện sau.
Trên đây là quy trình các bước làm key visual event mà LuxEvent muốn chia sẻ cùng bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chúng tôi lên ý tưởng, triển khai và đảm bảo chất lượng hình ảnh cho mỗi sự kiện. Với sự chỉn chu trong từng khâu, LuxEvent luôn hướng tới việc mang đến trải nghiệm hình ảnh ấn tượng, đồng bộ và đúng tinh thần thương hiệu trong mọi chương trình.
