Để chương trình team building thành công trọn vẹn thì mẫu kế hoạch tổ chức team building đóng vai trò quyết định. Một bản kế hoạch hấp dẫn cần đảm bảo yếu tố trải nghiệm độc đáo, phát triển các kỹ năng cần thiết và gắn kết tinh thần đồng đội. Bây giờ, hãy đọc hết nội dung dưới đây để cùng LuxEvent tìm hiểu về cách xây dựng một mẫu kế hoạch hoàn hảo và đầy ấn tượng!
5 bí quyết cần có trong kế hoạch tổ chức team building
Một kế hoạch tốt không chỉ giúp các thành viên trong nhóm gắn kết hơn mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, nâng cao hiệu suất công việc. Vậy để xây dựng một kế hoạch tổ chức team building thành công, bạn cần hiểu rõ những yếu tố cơ bản và bí quyết cần thiết, cùng khám phá qua phần dưới đây:
1. Xác định mục tiêu tổ chức team building
Yếu tố đầu tiên cần phải có trong một bản kế hoạch tổ chức team building đó chính là xác định mục tiêu rõ ràng. Thường thì mục tiêu của team building chủ yếu sẽ gồm những yếu tố:
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp
- Phát triển các kỹ năng mềm của bản thân
- Nâng cao tinh thần đồng đội
- Tạo cơ hội gắn kết các thành viên trong nhóm
Bí quyết:
- Mục tiêu rõ ràng giúp bạn xây dựng nội dung phù hợp.
- Mỗi hoạt động trong chương trình cần góp phần hiện thực hóa mục tiêu đó.
2. Đối tượng tham gia team building
Đối tượng tham gia là một yếu tố cần quan tâm để xây dựng một bản kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo, tùy thuộc vào các đặc điểm, sở thích, lứa tuổi,.. để xây dựng một bản kế hoạch ý nghĩa và phù hợp với đối tượng tham gia.
Bí quyết:
- Nếu đối tượng là nhân viên văn phòng, ưu tiên trò chơi nhẹ nhàng, sáng tạo.
- Với nhân sự trẻ, năng động, có thể kết hợp thử thách thể lực hoặc các trò chơi tốc độ cao.
3. Ngân sách tổ chức team building
Khi xây dựng bản kế hoạch tổ chức team building thì việc dự toán ngân sách là hạng mục không thể thiếu sẽ góp phần đảm bảo chương trình có khả năng diễn ra thành công.
Ngân sách để tổ chức team building sẽ bao gồm các chi phí như: chi phí thuê địa điểm, ăn uống, nhân sự, trang thiết bị,… và một số chi phí phát sinh khác.
Bí quyết:
- Luôn có file Excel dự toán cụ thể cho từng hạng mục.
- Nên so sánh báo giá từ ít nhất 2–3 nhà cung cấp.
- Luôn có khoản chi “dự phòng” để ứng biến kịp thời.
4. Thời gian và địa điểm tổ chức team building
Sắp xếp thời gian và địa điểm hợp lý để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể tham gia. Bạn nên ưu tiên những địa điểm không gian rộng rãi, phù hợp cho các hoạt động team building.
Ngoài ra, trước khi thuê thì cần kiểm tra cơ sở vật chất, dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo an toàn và đem tới trải nghiệm tốt cho chương trình team building.
Bí quyết:
- Ưu tiên địa điểm gần công ty nếu thời gian hạn chế.
- Nếu tổ chức dài ngày, hãy chọn khu nghỉ dưỡng hoặc khu du lịch có đầy đủ dịch vụ tiện nghi.
- Tránh thời điểm công việc cao điểm hoặc mùa mưa để đảm bảo tỷ lệ tham gia.
5. Nội dung chương trình team building
Cần phải xây dựng một kịch bản chi tiết với các hoạt động trò chơi, thử thách hấp dẫn để tạo nên chương trình bổ ích, ý nghĩa cho từng cá nhân tham gia.
Điểm mấu chốt khi xây dựng nội dung đó là các hoạt động đa dạng, trò chơi với mức độ khó vừa phải nhằm giữ bầu không khí sôi nổi và tinh thần nhiệt huyết của từng các nhân và tập thể tham gia.
Bí quyết:
- Kịch bản nên có chủ đề xuyên suốt (VD: Vượt sóng, Hành trình khám phá, Đấu trường tinh anh…).
- Phối hợp các loại trò chơi: vận động – trí tuệ – sáng tạo.
- Đừng quên tạo các điểm nhấn như Gala dinner, lửa trại, hoặc trao thưởng để tăng động lực.
Tham khảo chi tiết:
- Kịch bản team building chi tiết nhất
- Ý tưởng tổ chức team building mới lạ
Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng một kế hoạch team building hoàn chỉnh, hấp dẫn và tránh được những sai lầm phổ biến, LuxEvent xin gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết. Việc lập kế hoạch đúng ngay từ đầu sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, mang lại trải nghiệm tích cực cho toàn bộ đội ngũ. Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà bạn nên tránh:
- Chọn sai địa điểm: Việc lựa chọn địa điểm quá xa, di chuyển khó khăn, thiếu tiện nghi hoặc không phù hợp với hình thức tổ chức sẽ làm giảm hứng thú và gây bất tiện cho người tham gia.
- Kịch bản nhàm chán, thiếu sáng tạo: Một kịch bản thiếu điểm nhấn, lặp lại, hoặc không tạo được sự kết nối giữa các thành viên sẽ khiến chương trình trở nên rời rạc và khó để lại ấn tượng.
Phân bổ thời gian và nhân sự không hợp lý: Nếu thời lượng mỗi trò chơi không được tính toán kỹ lưỡng – quá ngắn khiến người chơi chưa “vào mood”, quá dài gây mệt mỏi – thì dù nội dung hay đến đâu cũng mất đi hiệu quả. Đồng thời, việc không phân công rõ ràng các đầu mối phụ trách dễ dẫn đến tình trạng rối loạn trong quá trình vận hành.
Mẫu 1: Kế hoạch tổ chức team building 1 ngày
1 ngày vừa di chuyển vừa tổ chức team building và ăn uống nghỉ ngơi là khoảng thời gian tương đối hạn hẹp nên thường chọn địa điểm nội thành hoặc thời gian di chuyển cho các thành viên trong khoảng 1 giờ.
Kế hoạch tổ chức team building thường phù hợp với các nhóm gia đình hoặc các bộ phận phòng ban, công ty đi nghỉ dưỡng trong ngày chủ nhật cuối tuần, số lượng người tham gia khoảng 15 – 20 người.
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 07h00 | Tập trung – khởi hành | Tập trung tại công ty, điểm danh, xe đưa đoàn di chuyển đến địa điểm tổ chức |
| 09h00 | Khởi động – Chia đội | MC hoạt náo, chia nhóm theo màu áo, phổ biến nội quy trò chơi |
| 09h30 | Team building ngoài trời | Các trò chơi vận động: Đưa nước về nguồn, Vượt chướng ngại vật, Kéo co… |
| 11h30 | Ăn trưa | Ăn trưa tại nhà hàng/khu du lịch |
| 13h30 | Mini game nhẹ – Nghỉ ngơi | Trò chơi nhẹ nhàng, thử thách trí tuệ |
| 15h00 | Tổng kết – Trao giải | Tổng kết hoạt động, trao thưởng cho đội thắng cuộc |
| 16h00 | Tự do – Chuẩn bị ra về | Tự do tham quan, chụp ảnh, mua quà lưu niệm |
| 18h00 | Kết thúc chương trình | Xe đưa đoàn về lại công ty |
Mẫu 2: Kế hoạch tổ chức team Building 2 ngày 1 đêm
2 ngày 1 đêm là lịch trình tương đối phổ biến hiện nay, một số công ty tổ chức 2 chuyến du lịch cho nhân sự 1 năm thường sẽ có 1 chuyến ngắn ngày và 1 chuyến dài ngày.
2 ngày 1 đêm thuộc chuyến du lịch ngắn ngày, nếu tổ chức team building kết hợp du lịch sẽ có khoảng thời gian thoải mái hơn.
Ngày 1:
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 06h00 | Ăn sáng | Xuất phát từ công ty, xe giường nằm hoặc ghế ngả |
| 10h00 | Nhận phòng – Nghỉ ngơi | Check-in tại khách sạn/resort, phát đồ dùng cá nhân |
| 14h00 | Team building bãi biển | MC tổ chức các trò chơi: Vượt sóng, Đưa nước, Xây tháp… |
| 17h00 | Kết thúc – Vệ sinh cá nhân | Tắm biển, về phòng nghỉ ngơi |
| 19h00 | Gala Dinner | Tiệc tối, văn nghệ, minigame, trao thưởng cá nhân/đội nhóm xuất sắc |
| 21h00 | Tự do | Tự do khám phá địa phương, cafe, dạo biển |
Ngày 2:
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 07h00 | Ăn sáng | Buffet tại khách sạn |
| 08h30 | Tham quan địa phương | Tham quan địa điểm nổi bật (VD: Mũi Né – Đồi cát, Vũng Tàu – Tượng Chúa…) |
| 11h00 | Trả phòng – Ăn trưa | Thu dọn hành lý, ăn trưa tại nhà hàng |
| 13h00 | Di chuyển về công ty | Nghỉ ngơi trên xe |
| 17h00 | Kết thúc chương trình | Trả khách tại công ty |
Mẫu 3: Kế hoạch tổ chức team Building 3 ngày 2 đêm
Du lịch 3 ngày 3 đêm sẽ cần có nhiều hoạt động kết nối hơn so với 1 ngày và 2 ngày 2 đêm. Thông thường sẽ có 1 buổi chơi team building chính và có khoảng thời gian tổ chức kết nối với những trò chơi nhỏ vào buổi tối hoặc gala dinner.
Ngày 1:
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 05h30 | Tập trung – Xuất phát | Xe du lịch đưa đón, phát nước – khăn lạnh |
| 12h00 | Ăn trưa – Nhận phòng | Ăn tại nhà hàng địa phương, check-in khách sạn |
| 14h30 | Team building – “Vượt thử thách” | Các trò chơi kết hợp trí tuệ & vận động: Truy tìm kho báu, Vượt trạm… |
| 17h30 | Nghỉ ngơi | Vệ sinh cá nhân, thay trang phục |
| 19h00 | Gala Dinner + Giải trí | Tiệc tối kết hợp biểu diễn, bốc thăm trúng thưởng, vinh danh cá nhân xuất sắc |
| 21h00 | Giao lưu tự do | Tự do cafe, đi dạo hoặc sinh hoạt team nhỏ |
Ngày 2:
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 07h00 | Ăn sáng | Buffet tại khách sạn |
| 08h30 | Tham quan, du lịch | Thăm di tích lịch sử, làng nghề, điểm nổi bật vùng miền |
| 14h00 | Workshop nội bộ (tùy chọn) | Chủ đề: “Tư duy đổi mới – Làm việc hiệu quả”, kết hợp tương tác nhóm |
| 19h00 | Lửa trại – Trò chơi đêm | Hoạt động nhóm: Kể chuyện, truyền lửa, kết nối cảm xúc |
Ngày 3:
| Thời gian | Hoạt động | Chi tiết |
| 07h00 | Ăn sáng | Dùng bữa sáng nhẹ |
| 09h00 | Tự do tham quan – chụp ảnh | Tận hưởng không gian nghỉ dưỡng, chụp ảnh lưu niệm |
| 11h30 | Trả phòng – Ăn trưa | Chuẩn bị hành lý, ăn trưa tại nhà hàng |
| 13h30 | Di chuyển về công ty | Trên xe tổ chức tổng kết ngắn, phát quà lưu niệm |
| 17h00 | Về đến công ty – Kết thúc | Kết thúc hành trình |
Tham khảo chi tiết: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp
Lưu ý đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp
Với chuyến du lịch dài ngày bạn nên thuê đơn vị tổ chức để đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như thành công của chuyến đi. Dưới đây là một số lưu ý để bạn tìm kiếm được đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp:
1. Tìm hiểu kỹ thông tin về đơn vị tổ chức
Trước khi hợp tác với một đơn vị tổ chức team building nào thì bạn luôn cần phải tìm hiểu thông tin và xem xét danh sách các dự án mà đơn vị đó đã tổ chức.
Cần nghiên cứu năng lực tổ chức của team building và phong cách làm việc của đơn vị đó qua những đánh giá, feedback của những vị khách hàng trước đây.
2. Xác định mục tiêu và yêu cầu rõ ràng
Trong quá trình trao đổi thì cần nêu rõ mục tiêu, thông tin, yêu cầu và ngân sách cụ thể và cần có hợp đồng đồng ký kết và chính sách minh bạch để thống nhất danh sách, ý tưởng và các tiêu chí triển khai sự kiện, quy mô, loại hình, hoạt động hay địa điểm tổ chức.
3. Phối hợp trong quá trình triển khai chương trình
Bạn cần luôn theo sát và cập nhập tiến độ quy trình diễn. Nếu thấy có điểm khác biệt so với kế hoạch ban đầu thì nhanh chóng rà soát để kiểm tra và trao đổi với ban tổ chức để điều chỉnh và phối hợp kịp thời đảm bảo chương trình theo đúng lộ trình.
4. Đề xuất và xem xét các phương án dự phòng
Việc yêu cầu bên đơn vị tổ chức team building chuẩn bị các phương án dự phòng cho các trường hợp đặc biệt như thời tiết xấu hay lỗi sự cố kỹ thuật,… Điều này đảm bảo tránh việc không kịp xử lý rủi ro làm gián đoạn và gây ảnh hưởng tới chương trình.
Các lỗi thường gặp khi lập kế hoạch team building
- Lựa chọn sai địa điểm: Điểm điểm chọn quá xa, mất thời gian di chuyển hoặc thiếu tiện nghi, không phù hợp với hình thức tổ chức team building gây khó khăn và bất tiện cho người tham gia.
- Xây dựng kịch bản nhàm chán: Lấy kịch bản cũ gây nhàm chán, lỗi thời, không tạo điểm nhấn và không nổi bật các yếu tố cần có của chương trình team building sẽ khiến người tham gia khó chịu và không có tinh thần.
- Phân bổ nhân sự và thời gian không hợp lý: Việc phân thời gian cho từng hoạt động quá ngắn hoặc quá dài sẽ khiến người tham gia không cảm nhận được những giá trị tinh thần mà trò chơi mang lại. Ngoài ra, việc phân bổ nhân sự không hợp lý hoặc thiết nhân sự giám sát sẽ làm chương trình mất sức hút và kém hiệu quả.
Bài viết trên là những chia sẻ của LuxEvent về mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết và hiệu quả nhất năm 2025. LuxEvent tin rằng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và hiểu rõ quy trình tạo nên một bản kế hoạch hoàn hảo.
Bạn đang cần sự hỗ trợ trong việc tìm kiếm đơn tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín thì LuxEvent chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ với LuxEvent ngay để chúng tôi có thể san sẻ nỗi lo lắng và đồng hành cùng bạn, mang đến những giải pháp tối ưu cho chương trình team building của bạn trở nên đáng nhớ và tuyệt vời hơn!
