Kế hoạch tất niên công ty chi tiết từ A–Z 2025

Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và ý nghĩa, việc xây dựng kế hoạch tất niên công ty chi tiết, khoa học là vô cùng quan trọng. Một bản kế hoạch tốt không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí mà còn tạo nên dấu ấn sâu sắc trong lòng tập thể.

Mục tiêu của kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Một kế hoạch tất niên công ty được xây dựng bài bản không chỉ giúp chương trình diễn ra thuận lợi mà còn mang nhiều giá trị tinh thần cho tập thể. 

• Gắn kết tinh thần nội bộ, tăng cường teamwork: Tiệc tất niên là dịp để các phòng ban cùng nhìn lại hành trình đã qua, chia sẻ niềm vui và tạo sợi dây gắn kết bền chặt hơn giữa các thành viên.
• Vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc: Ghi nhận những đóng góp, nỗ lực nổi bật trong năm qua, tạo động lực để nhân sự tiếp tục cống hiến.
• Truyền thông nội bộ – xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Thông qua không gian sự kiện chỉn chu, doanh nghiệp khẳng định văn hóa và phong cách riêng của mình.
• Tạo kỉ niệm đáng nhớ, lan tỏa năng lượng tích cực cho năm mới: Một buổi tiệc ấm cúng, vui tươi sẽ giúp tập thể khởi đầu năm mới với tinh thần phấn khởi và nhiệt huyết.

Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức tất niên công ty

Một buổi tiệc tất niên thành công không chỉ dựa vào không gian hay món ăn, mà cần một kế hoạch tổ chức chi tiết. Việc lên sẵn các bước giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách, phân công nhân sự và tạo chương trình ý nghĩa, ấn tượng cho toàn thể nhân viên.

Bước 1: Xác định quy mô và mục tiêu sự kiện

Để buổi tiệc tất niên công ty diễn ra thành công, bước đầu tiên là xác định quy mô, loại hình và mục tiêu của sự kiện. 

• Xác định số lượng khách tham dự: Dưới 50 người (ấm cúng), 100–200 người (quy mô vừa) hoặc trên 500 người (gala lớn, cần kế hoạch chi tiết về sân khấu, âm thanh và hậu cần).
• Chọn loại hình tiệc: Trong nhà, ngoài trời, gala dinner, du thuyền hoặc kết hợp team building, tùy phong cách và không gian mong muốn.
• Xác định mục tiêu cụ thể: Tri ân nhân viên – vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc – gắn kết nội bộ và truyền thông hình ảnh doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Sau khi đã xác định quy mô và mục tiêu, bước tiếp theo trong kế hoạch tất niên công ty là chọn thời gian và địa điểm phù hợp, bởi đây là yếu tố quyết định phần lớn trải nghiệm của khách mời.

• Thời gian lý tưởng: Cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1, vừa kết thúc một năm làm việc, vừa mở đầu năm mới đầy năng lượng. 
• Địa điểm tổ chức: Phụ thuộc vào quy mô và loại hình tiệc đã chọn. Các lựa chọn phổ biến bao gồm nhà hàng, trung tâm hội nghị, resort, bãi biển hoặc khu du lịch sinh thái. Mỗi địa điểm đều mang đến không gian, phong cách và tiện ích riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến kịch bản, trang trí và hoạt động của buổi tiệc.
• Lưu ý quan trọng: Nên đặt địa điểm sớm, ít nhất 1–2 tháng trước để đảm bảo có chỗ phù hợp, tránh tình trạng hết phòng vào mùa cao điểm cuối năm và chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, trang trí, âm thanh – ánh sáng.

Bước 3: Lên ý tưởng và chủ đề (theme)

Một buổi tiệc tất niên công ty ấn tượng cần có ý tưởng và chủ đề rõ ràng, tạo sự đồng bộ và trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

• Gợi ý chủ đề: Gala Night, Retro Party, Winter Wonderland, Year-End Celebration.
• Triển khai: Thiết kế concept trang trí, backdrop, photobooth và lựa chọn màu sắc, ánh sáng đồng bộ với chủ đề, đảm bảo mọi chi tiết từ sân khấu đến khu vực check-in đều hài hòa và ấn tượng.

Bước 4: Dự trù ngân sách tổ chức

Trước khi bắt tay vào triển khai chi tiết, việc dự trù ngân sách là bước quan trọng giúp kiểm soát chi phí, đảm bảo chương trình vừa đủ hoành tráng, vừa hợp lý với khả năng tài chính của công ty. 

Lưu ý: Tổng dự trù cho tiệc khoảng 50–150 triệu đồng (tham khảo cho tiệc 100 khách, tùy quy mô và chất lượng dịch vụ).

Bước 5: Lên kịch bản chi tiết chương trình

Để buổi tiệc tất niên công ty diễn ra suôn sẻ, việc xây dựng kịch bản chi tiết là bước then chốt. Kịch bản giúp mọi hoạt động trong chương trình được sắp xếp hợp lý, tránh trùng lặp và đảm bảo mang đến trải nghiệm liền mạch, chuyên nghiệp cho khách mời.

• Phân bổ thời lượng: Check-in, phát biểu khai mạc, văn nghệ, tiệc, trò chơi, bốc thăm may mắn… đảm bảo nhịp điệu chương trình hợp lý, không quá dài hoặc quá gấp.
• Chuẩn bị nội dung chi tiết: Lời dẫn MC, bài phát biểu của lãnh đạo, danh sách giải thưởng và các thông tin quan trọng khác.
• Dự phòng tình huống: Phương án kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng hoặc thời tiết nếu tổ chức ngoài trời, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

Bước 6: Phân công nhân sự và timeline chuẩn bị

Để chương trình diễn ra mượt mà, việc phân công nhân sự rõ ràng và xây dựng timeline chuẩn bị là rất quan trọng.

Ban tổ chức nội bộ:

• Trưởng ban: phụ trách điều phối chung, giám sát tiến độ.
• Nhóm hậu cần, kỹ thuật, lễ tân, MC nội bộ, truyền thông: đảm bảo từng khâu được thực hiện chính xác và kịp thời.

Timeline gợi ý:

• Trước 30 ngày: chốt địa điểm, chủ đề, ngân sách.
• Trước 15 ngày: hoàn thiện kịch bản, đặt thiết bị, in backdrop.
• Trước 7 ngày: tổng duyệt, thử âm thanh – ánh sáng, rà soát chi tiết.
• Trong ngày diễn ra: giám sát toàn bộ sự kiện, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình suôn sẻ.

Bước 7: Truyền thông và lưu giữ hình ảnh

Để buổi tiệc tất niên công ty không chỉ là khoảnh khắc trong ngày mà còn lan tỏa giá trị lâu dài, việc truyền thông và lưu giữ hình ảnh là rất quan trọng.

• Tạo video teaser giới thiệu, mời nhân viên tham dự và tạo không khí háo hức trước sự kiện.
• Tổ chức cuộc thi nội bộ “Khoảnh khắc tất niên đáng nhớ” để khuyến khích nhân viên tương tác và ghi lại những kỷ niệm đáng giá.
• Quay phim, chụp ảnh, làm clip recap để tổng kết chương trình, chia sẻ trên mạng xã hội hoặc fanpage công ty, vừa ghi lại kỷ niệm, vừa quảng bá hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Mẫu kịch bản chi tiết tiệc tất niên công ty

Để buổi tiệc tất niên công ty diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và đúng tiến độ, việc lập kịch bản chi tiết là bước không thể thiếu. Kịch bản giúp xác định rõ thời gian, nội dung từng phần, người phụ trách và các hoạt động giải trí, từ đó đảm bảo chương trình trôi chảy, chuyên nghiệp và đầy trải nghiệm cho nhân viên.

Lợi ích khi thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như Luxevent

LuxEvent tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong việc tổ chức tiệc tất niên. Với kinh nghiệm thực hiện hàng loạt chương trình thành công, LuxEvent giúp doanh nghiệp có một buổi tiệc chuyên nghiệp, suôn sẻ và trọn vẹn cảm xúc.

• Ý tưởng sáng tạo – Concept độc quyền: Mỗi chương trình đều được LuxEvent thiết kế theo chủ đề riêng của doanh nghiệp, đảm bảo truyền tải thông điệp tri ân, kết nối nhân viên và khép lại năm cũ đầy ý nghĩa.
• Dịch vụ trọn gói từ A–Z: LuxEvent cung cấp giải pháp tổng thể, bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, thi công, set-up sân khấu, trang trí không gian, cung cấp âm thanh – ánh sáng – MC – trò chơi và các hạng mục phụ trợ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, LuxEvent đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện tỉ mỉ, an toàn, đúng tiến độ, đồng thời xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh.
• Trang thiết bị hiện đại: Sử dụng hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn hình LED, backdrop, vải, Hiflex chất lượng cao, LuxEvent mang đến không gian tiệc sang trọng, sắc nét và ấn tượng, đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời.
• Chi phí minh bạch: Báo giá chi tiết, rõ ràng với nhiều gói dịch vụ đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo ngân sách và quy mô.
• Cam kết chất lượng: LuxEvent đảm bảo mọi công trình đúng thiết kế, đúng tiến độ và tiêu chuẩn, mang đến buổi tiệc tất niên đẳng cấp, chuyên nghiệp và đáng nhớ.

Lập kế hoạch tất niên công ty chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, phân công nhân sự và tổ chức chương trình suôn sẻ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, buổi tiệc vừa gắn kết nhân viên, vừa vinh danh tập thể xuất sắc. Nhờ vậy, mỗi sự kiện trở nên chuyên nghiệp, đáng nhớ và trọn vẹn cảm xúc cho toàn thể khách mời.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://luxevent.net/ 
• Hotline: 0814.024.666
• Email: contact1@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM