Công ty Tổ chức Sự kiện LuxEvent là đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện trọn gói và đơn lẻ với định hướng chuyên nghiệp, bài bản và lấy trải nghiệm thương hiệu làm trung tâm. Hồ sơ năng lực của LuxEvent chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện & team building, LuxEvent không ngừng mở rộng quy mô, chuẩn hóa quy trình và đầu tư vào năng lực con người nhằm mang đến những chương trình chỉn chu, hiệu quả và giàu cảm xúc cho doanh nghiệp.
Với slogan “Dịch vụ tốt nhất”, LuxEvent xác định rõ sứ mệnh của mình là mang đến cho khách hàng những sự kiện được thực hiện bằng sự tận tâm ở mọi giai đoạn – từ khâu lên ý tưởng sáng tạo, xây dựng kịch bản, tổ chức sản xuất cho đến triển khai thực tế. Mỗi chi tiết, dù nhỏ nhất, đều được đội ngũ LuxEvent chăm chút kỹ lưỡng, bởi chúng tôi tin rằng chính sự chỉn chu ấy sẽ tạo nên những trải nghiệm hoàn hảo và hình ảnh đẹp nhất cho doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và nội bộ nhân sự.
Không chỉ dừng lại ở vai trò một Agency tổ chức sự kiện, LuxEvent lấy “Đồng hành” làm giá trị cốt lõi. Chúng tôi trở thành người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp trên hành trình kể câu chuyện thương hiệu, lan tỏa văn hóa và tạo dựng dấu ấn cảm xúc thông qua từng sự kiện. Mỗi chương trình do LuxEvent thực hiện đều hướng tới mục tiêu chung: nâng tầm giá trị thương hiệu, gia tăng kết nối và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn LuxEvent?
LuxEvent sở hữu mô hình vận hành theo hệ sinh thái khép kín, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng đồng bộ cho mọi chương trình. Không chỉ tổ chức sự kiện, LuxEvent là đối tác có khả năng triển khai tổng thể – liền mạch – hiệu quả. 5 lợi thế nổi bật của LuxEvent:
- Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói, một đầu mối triển khai: Chủ động tổ chức tour/lữ hành, sự kiện, team building, gala dinner; linh hoạt mua lẻ hoặc combo nhiều dịch vụ trong một gói, không cần thêm agency trung gian.
- Xử lý nhanh – đáp ứng đa dạng yêu cầu: Quy trình rõ ràng, phản hồi nhanh, triển khai chuẩn xác từng hạng mục; phù hợp từ chương trình đơn giản đến dự án quy mô lớn, nhiều cấu phần.
- Đồng bộ ý tưởng & chất lượng thực thi: Một đội ngũ xuyên suốt từ ý tưởng, sản xuất đến điều hành giúp hạn chế phát sinh, tránh chồng chéo và đảm bảo câu chuyện thương hiệu được truyền tải trọn vẹn.
- Chủ động nguồn lực & chi phí cạnh tranh: Sở hữu kho đồ sự kiện 1.050m² với đầy đủ trang thiết bị tour – sự kiện – team building – gala dinner, giúp tối ưu chi phí, linh hoạt triển khai và dễ dàng gia tăng giá trị cho khách hàng.
- Đội ngũ chuyên môn đầy đủ, vận hành chuyên nghiệp: Từ kinh doanh, sáng tạo ý tưởng, sản xuất – thi công, điều hành – mua hàng, media đến pháp chế, LuxEvent sẵn sàng đồng hành và xử lý hiệu quả mọi yêu cầu của doanh nghiệp.
Các lĩnh vực hoạt động thế mạnh
Với kinh nghiệm triển khai đa dạng loại hình chương trình cho doanh nghiệp và cộng đồng, LuxEvent tập trung phát triển những lĩnh vực cốt lõi, nơi năng lực tổ chức, sáng tạo và điều hành được phát huy trọn vẹn. Mỗi lĩnh vực đều được thiết kế linh hoạt, phù hợp mục tiêu truyền thông, gắn kết và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
- Sự kiện doanh nghiệp: Tổ chức lễ khởi công, khánh thành, khai trương, ra mắt sản phẩm với quy trình chuyên nghiệp, chỉn chu, góp phần tạo dấu ấn thương hiệu và khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Sự kiện kỷ niệm & tri ân: Triển khai các chương trình kỷ niệm thành lập công ty, hội nghị khách hàng, hội thảo… mang tính trang trọng, gắn kết và thể hiện sự trân trọng với đối tác, khách hàng.
- Hoạt động gắn kết nội bộ: Tổ chức team building, ngày hội gia đình, ngày hội thể thao (Sport Day), festival doanh nghiệp nhằm tăng cường tinh thần đồng đội, xây dựng văn hóa và nâng cao hiệu quả kết nối nhân sự.
- Sự kiện cộng đồng & mùa lễ hội: Thực hiện các chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu, Giáng sinh, Year End Party… tạo không gian trải nghiệm cảm xúc, lan tỏa giá trị tích cực và hình ảnh doanh nghiệp.
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại LuxEvent
Để mang đến một hành trình trải nghiệm trọn vẹn và đẳng cấp, LuxEvent áp dụng quy trình vận hành bài bản, đảm bảo sự tỉ mỉ trong từng công đoạn. Mỗi bước đi đều là sự kết hợp giữa tư duy chiến lược và tinh thần nghệ thuật nhằm hiện thực hóa mục tiêu của khách hàng.
1. Tiếp nhận yêu cầu và Nghiên cứu thương hiệu
Đây là giai đoạn nền tảng nơi LuxEvent lắng nghe tiếng nói của doanh nghiệp để xác định linh hồn của sự kiện. Chúng tôi không chỉ ghi nhận thông tin mà còn đào sâu vào giá trị cốt lõi của thương hiệu để tạo ra sự kết nối mật thiết.
- Phân tích mong muốn: Tiếp nhận và làm rõ các yêu cầu về ngân sách, quy mô, đối tượng khách mời và mục tiêu cuối cùng của sự kiện.
- Nghiên cứu thị trường: Đánh giá xu hướng ngành và các đơn vị cùng lĩnh vực để tìm ra điểm khác biệt độc đáo cho chương trình.
- Khảo sát thực tế: Kiểm tra trực tiếp mặt bằng để đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật và không gian trước khi lên phương án cụ thể.
2. Lên ý tưởng sáng tạo (Concept) và Chủ đề chương trình (Theme)
Một sự kiện thành công bắt đầu từ một câu chuyện chạm đến cảm xúc và đó là lúc đội ngũ sáng tạo của chúng tôi bắt đầu tỏa sáng. Chúng tôi biến những thông điệp khô khan thành những chủ đề riêng biệt, mang đậm dấu ấn cá nhân của doanh nghiệp.
- Xây dựng ý tưởng: Sáng tạo nội dung chủ đạo xuyên suốt, đóng vai trò là kim chỉ nam cho mọi hoạt động truyền thông và bài trí.
- Thiết kế hình ảnh: Phát triển bộ nhận diện từ sân khấu đến các ấn phẩm quảng bá theo đúng tông màu và tinh thần của chủ đề.
- Sắp xếp kịch bản: Phác thảo dòng chảy cảm xúc của sự kiện thông qua các tiết mục nghệ thuật và nội dung chương trình hấp dẫn.
3. Lập kế hoạch chi tiết và Báo giá tối ưu
Minh bạch và thực tế là cam kết của LuxEvent trong giai đoạn hiện thực hóa ý tưởng trên mặt giấy. Chúng tôi cân đối giữa mong muốn sáng tạo và bài toán chi phí để đưa ra phương án hành động thông minh nhất.
- Lịch trình công việc: Xây dựng lộ trình thực hiện chi tiết theo từng ngày và phân bổ nhân sự phụ trách rõ ràng cho từng hạng mục.
- Dự toán chi phí: Cung cấp bảng kê chi tiết và phân tách rõ ràng các phần việc để khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách.
- Lựa chọn nhân sự: Kết nối với các người dẫn chương trình, ca sĩ và đội ngũ hỗ trợ phù hợp nhất với phong cách sự kiện.
4. Triển khai thực tế và Quản trị rủi ro
Khi kế hoạch bắt đầu chuyển động, LuxEvent sẽ điều phối mọi nguồn lực một cách nhịp nhàng tại hiện trường. Chúng tôi không chỉ tập trung vào sự hoàn hảo của bề nổi mà còn chú trọng vào các phương án dự phòng phía sau hậu trường.
- Giám sát thi công: Đảm bảo quá trình lắp đặt sân khấu, âm thanh và ánh sáng diễn ra đúng bản vẽ kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn an toàn.
- Điều phối hiện trường: Quản trị luồng di chuyển của khách mời và kiểm soát thời lượng các hạng mục theo kịch bản tổng thể.
- Xử lý tình huống: Chủ động kích hoạt các phương án dự phòng về thời tiết hoặc kỹ thuật để đảm bảo sự kiện diễn ra không gián đoạn.
5. Tổng kết, báo cáo và Lưu giữ khoảnh khắc (Media)
Sự kiện kết thúc không có nghĩa là công việc của chúng tôi dừng lại bởi giá trị của chương trình còn nằm ở những con số và cảm xúc đọng lại. LuxEvent giúp khách hàng đo lường hiệu quả và lưu giữ những hình ảnh đẹp nhất làm tư liệu truyền thông.
- Báo cáo tổng kết: Thống kê số liệu, đo lường mức độ hài lòng của khách mời và đánh giá các mục tiêu đã đặt ra ban đầu.
- Nghiệm thu thanh toán: Hoàn thiện các thủ tục giấy tờ, hóa đơn và kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục công việc một cách minh bạch.
- Bàn giao tư liệu: Biên tập và gửi lại toàn bộ hình ảnh cùng phim ngắn chất lượng cao để doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động quảng bá lâu dài.
Những dự án tiêu biểu của Luxevent (Portfolio)
LuxEvent tự hào là “đạo diễn” đứng sau hàng ngàn chương trình sự kiện, hội nghị và hoạt động gắn kết cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Với lợi thế vận hành hệ sinh thái tổ chức sự kiện – du lịch – team building, LuxEvent uôn đưa ra giải pháp đúng trọng tâm, phù hợp mục tiêu và mang lại giá trị thực cho khách hàng.
Team Building & Gala Dinner doanh nghiệp lớn
Khách hàng tiêu biểu: Provimi, PVD, Thế Giới Di Động, Công ty Cổ phần CASLA
- Vấn đề của khách hàng: Doanh nghiệp cần chương trình vừa gắn kết nội bộ, vừa truyền tải thông điệp chiến lược, đồng thời đảm bảo tổ chức đồng bộ nhiều hạng mục trong thời gian ngắn.
- Giải pháp của LuxEvent: Xây dựng concept riêng cho từng doanh nghiệp như Building Bridges – Creating Success, Vươn ra biển lớn; triển khai trọn gói team building – gala dinner – điều hành – media trong một đầu mối.
- Kết quả đạt được: Chương trình diễn ra mạch lạc, giàu cảm xúc, tăng sự gắn kết đội ngũ và để lại dấu ấn thương hiệu rõ nét trong lòng người tham gia.
Hội thảo & Hội nghị quốc tế
Khách hàng tiêu biểu: Export Forum (kết nối Tập đoàn AEON), Hội nghị đại lý TOTO Miền Nam, Hội thảo PNJ Miền Bắc
- Vấn đề của khách hàng: Yêu cầu cao về tính chuyên nghiệp, chuẩn mực quốc tế, kiểm soát chặt chẽ nội dung – hình ảnh – quy trình tổ chức.
- Giải pháp của LuxEvent: Thiết kế kịch bản hội nghị bài bản, điều phối nhân sự – kỹ thuật – media đồng bộ, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách mời và đối tác.
- Kết quả đạt được: Hội thảo, hội nghị diễn ra suôn sẻ, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và góp phần thúc đẩy kết nối, hợp tác hiệu quả.
Lễ khai trương & sự kiện kỷ niệm
Khách hàng tiêu biểu: SHB (Chi nhánh Bà Triệu, Phú Thọ), VNVC Minh Khai, Volio Group
- Vấn đề của khách hàng: Cần sự kiện trang trọng, đúng nghi thức nhưng vẫn tạo điểm nhấn truyền thông và cảm xúc.
- Giải pháp của LuxEvent: Tổ chức lễ khai trương – kỷ niệm theo đúng quy chuẩn, kết hợp dàn dựng không gian, nghi lễ và truyền thông sự kiện đồng bộ.
- Kết quả đạt được: Sự kiện diễn ra ấn tượng, góp phần khẳng định uy tín thương hiệu và tạo khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp.
Giải chạy & Ngày hội thể thao
Khách hàng tiêu biểu: ROX KEY, AIA Vitality, Taseco, Minh Digital
- Vấn đề của khách hàng: Chương trình quy mô lớn, nhiều người tham gia, đòi hỏi điều phối nhân sự – thiết bị – an toàn chặt chẽ.
- Giải pháp của LuxEvent: Lên kế hoạch tổng thể, điều hành sản xuất, bố trí nhân sự và trang thiết bị thể thao đồng bộ, đảm bảo trải nghiệm và an toàn cho người tham gia.
- Kết quả đạt được: Sự kiện thể thao diễn ra thành công, lan tỏa tinh thần tích cực, nâng cao hình ảnh thương hiệu gắn liền với lối sống năng động, khỏe mạnh.
Cam kết từ LuxEvent
Không chỉ tổ chức sự kiện, LuxEvent cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bằng sự tận tâm, trách nhiệm và tư duy làm nghề chuyên nghiệp trong từng chương trình. Mỗi cam kết đều được hiện thực hóa bằng hành động cụ thể và kết quả thực tế.
- Chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất: Từ ý tưởng, kịch bản đến khâu triển khai, mọi hạng mục đều được kiểm soát kỹ lưỡng nhằm mang đến trải nghiệm trọn vẹn và hoàn hảo.
- Đồng bộ chất lượng xuyên suốt chương trình: Vận hành theo mô hình một đầu mối giúp hạn chế sai sót do dịch vụ rời rạc, đảm bảo mọi hạng mục ăn khớp và thống nhất.
- Luôn đồng hành, sẵn sàng vượt giới hạn: Chủ động nhân sự, nguồn lực và phương án triển khai để đáp ứng yêu cầu về thời gian, địa điểm và quy mô, kể cả những chương trình gấp hoặc phức tạp.
- Khẳng định vị thế lựa chọn hàng đầu: LuxEvent hướng tới trở thành lựa chọn số 1 cho các sự kiện chuyên nghiệp, nơi doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm giao phó niềm tin và mục tiêu thương hiệu.
Hãy để LuxEvent đồng hành cùng bạn kiến tạo những sự kiện giàu cảm xúc và dấu ấn thương hiệu khác biệt. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp và nhận báo giá tối ưu nhất!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luxevent.net/
- Hotline: 0814.024.666
- Email: contact1@v-holdings.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
