07/06/2023 
Dịch vụ tổ chức Trung thu ngày nay phát triển rầm rộ. Nhưng liệu bạn có tin tưởng lựa chọn giao sự kiện của mình cho họ? Hãy để LuxEvent giúp bạn gỡ bỏ những nỗi lo lắng này bằng bài viết dưới đây. Hãy đừng đi đâu mà hãy ở lại với chúng tôi nhé!
Xem thêm: Tổ chức Trung Thu hấp dẫn, độc đáo, vui nhộn cho thiếu nhi
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức Trung thu
Lập kế hoạch để tổ chức được một sự kiện thành công không phải là điều đơn giản. Bạn không nên và cũng không thể tự mình lập kế hoạch từ đầu tới cuối một cách hoàn hảo. Nhưng những người chuyên nghiệp trong ngành sự kiện thì biết họ cần phải làm gì. Thuê một chuyên gia tới có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, sức lực cũng như đảm bảo mọi thứ được nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Dưới đây là những lý do lý giải cho câu hỏi “Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức trung thu?”
1. Giúp bạn tiết kiệm được cả tiền bạc lẫn thời gian
Nhiều người vẫn nghĩ rằng việc thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện từ bên ngoài rất tốn kém. Nhưng bạn cần biết rằng, làm việc với một chuyên gia về ngành nghề này sẽ giúp giảm chi phí vì họ có sẵn những mối cung cấp dịch vụ mà họ thường xuyên hợp tác. Họ sẽ tận dụng những mối quan hệ đó để đảm bảo rằng bạn nhận được một mức giá hợp lý lẫn một dịch vụ trải nghiệm tốt.
Người chuyên tổ chức sự kiện sẽ là chuyên gia trong việc tổ chức chương trình sự kiện hoành tráng với chi phí ưu đãi nhất. Chuyên môn của họ cho biết những đầu việc nào cần chi bao tiền là hợp lý.
Trong giai đoạn đầu của việc lập kế hoạch, bạn sẽ cần vạch ra ngân sách của mình cũng như những tiêu chí kỳ vọng. Những chuyên gia tổ chức này sẽ có trách nhiệm đánh giá và nhìn nhận trước giúp bạn xem số tiền đó liệu có đủ cho những kỳ vọng của bạn. Khả năng của những chuyên gia này đó là nhìn trước được số tiền phải bỏ ra cho sự kiện là bao nhiêu. Bởi họ là chuyên gia, và họ biết khoản nào nên chi, khoản nào nên tối giản, khoản nào không thể thiếu. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như sức lực khi cố tìm ra những việc nào cần làm trước và cần chi tiêu nhiều kinh phí.
2. Họ có một đội ngũ chuyên về việc này
Khi bạn thuê một người tổ chức sự kiện, là bạn đang trả tiền cho toàn bộ nhóm làm việc của họ. Trái với ý kiến phổ biến, việc thuê riêng một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn cho sự kiện.
Những vị chuyên gia này không chỉ có kinh nghiệm để hướng dẫn bạn thực hiện các bước, mà họ còn sở hữu các mối quan hệ đối tác gắn bó và từ đó giúp bạn sở hữu dịch vụ với mức giá thấp hơn. Những người lập kế hoạch sự kiện luôn biết cách để kết nối bạn với các công ty khác.
Những ý kiến còn băn khoăn cho sự kiện của bạn sẽ được nhóm các chuyên gia cùng đồng đội mình thảo luận và đưa ra phương án tối ưu nhất, giúp sự kiện thành công rực rỡ.
Gợi ý cho bạn: 15 mẫu background Trung thu đẹp nhất 2023
3. Giúp bạn an tâm vào độ thành công của sự kiện
Người chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho chương trình chắc chắn sẽ là người hồi hộp và lo lắng tới tận khi chương trình kết thúc. Bạn sẽ luôn phải di chuyển khắp mọi nơi để đảm bảo mọi thứ được diễn ra đúng như kế hoạch. Nhưng liệu bạn có thể chắc chắn mình sẽ chuẩn bị ổn thỏa cho tất cả chưa?
Việc tổ chức sự kiện gồm 4 đầu việc thường thấy đó là lên ngân sách, tìm địa điểm, danh sách khách mời và đồ ăn thức uống. Ngoài chúng ta còn rất nhiều đầu việc nhỏ lẻ mà có thể bạn chưa từng nghĩ tới cần được diễn ra đồng thời. Vậy nên hãy tìm đến với các dịch vụ tổ chức sự kiện.
Những chuyên gia trong ngành sẽ giúp bạn trút bỏ được sự lo lắng, gánh nặng trên vai và tận hưởng thành quả của bản thân. Các chuyên gia này sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề đau đầu liên quan đến việc tổ chức sự kiện, giúp bạn thoải mái tận hưởng bữa tiệc mà không cần quá lo lắng về các trường hợp phát sinh. Mỗi một sự kiện đều không tránh được những trường hợp phát sinh. Và người lập kế hoạch sẽ luôn dự đoán trước và lên kế hoạch B phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tư duy nhạy bén và phản xạ cực nhanh của những vị chuyên gia này có thể biến một chuyện bất ngờ thành một trải nghiệm ấn tượng đó!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
4. Họ đã được đào tạo bài bản kỹ năng tổ chức sự kiện
Để đảm nhận được vị trí tổ chức sự kiện đòi hỏi người đó cần sở hữu kiến thức thấu đáo về tất cả các vấn đề liên quan. Nếu bạn thiếu kinh nghiệm, bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều chi tiết trong quá trình tổ chức. Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức hoàn thiện là những kỹ năng tuyệt vời của các chuyên gia tổ chức sự kiện sở hữu. Điều này có nghĩa là họ có thể kết hợp mọi thứ lại với nhau và tạo ra một lịch trình để các bước được thực hiện nghiêm ngặt. Các yêu cầu về sự kiện như thời gian, công việc, người thực hiện,… đều được ghi chú rõ ràng trong bản kế hoạch của họ để nhằm chỉ đạo công việc theo đúng tiến độ.
Những chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ đóng vai trò như đạo diễn trong sự kiện của bạn. Họ sẽ trực tiếp tham gia góp mặt ở mọi buổi họp cũng như bàn bạc hợp tác để đảm bảo tất cả đạt kết quả tốt nhất. Điều này giúp sự kiện của bạn luôn được diễn ra một cách suôn sẻ và đúng lúc.
5. Giúp hiện thực hóa ý tưởng của bạn
Những người lập kế hoạch tổ chức sự kiện biết đâu là nên đâu là phù hợp cho mỗi sự kiện. Tùy thuộc vào tính chất sự kiện mà họ sẽ vạch ra cho bạn đâu là giới hạn mà bạn không thể sáng tạo qua đó. Họ sẽ giúp bạn tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ mà một mình bạn chưa chắc đã làm được thành công.
Mục tiêu lớn nhất của việc thuê những chuyên gia này đó là biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Họ sẽ giúp bạn tìm ra cách thức phù hợp nhất để tái hiện hóa ý tưởng cũng như phối hợp sao cho chúng được hài hòa nhất với nhau. Đôi khi chỉ cần thêm thắt vài chi tiết cũng làm cho sự kiện của bạn trở nên ấn tượng và nổi bật. Nhưng nếu nhiều quá cũng sẽ làm sự kiện trở nên rối rắm và mất mỹ quan. Nên tại đây người chuyên gia sẽ giúp bạn cân bằng lại tất cả sao cho hài hòa nhất.
6. Họ hiểu rõ về các yêu cầu pháp lý
Một vấn đề khá thường gặp khi tổ chức các chương trình trung thu nói riêng và sự kiện nói chung đó chính là việc đảm bảo tuân theo các quy định của nơi tổ chức, địa phương của thành phố. Đối với những sự kiện có tính chất lớn bạn cần xin giấy phép tổ chức theo luật. Còn đối với những sự kiện trung thu có quy mô nhỏ, cần xin ý kiến của chính quyền địa phương, và người phụ trách tại địa điểm tổ chức. Như vậy sẽ đảm bảo chương trình của bạn được diễn ra một cách chỉnh chu nhất.
Xem thêm: Kế hoạch tổ chức Trung thu ý nghĩa ấn tượng nhất
Dịch vụ tổ chức Trung thu của LuxEvent cung cấp
Tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với chất lượng hàng đầu Việt Nam, LuxEvent cam kết đem đến cho bạn những trải nghiệm hợp tác vui vẻ nhất.
Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thạo nghề, có thể ứng biến với mọi trường hợp phát sinh trong sự kiện. Tại LuxEvent, lãnh đạo công ty luôn quy định chặt chẽ trong quy trình làm việc, quản lý chất lượng nhân sự chặt chẽ để nhằm mang tới cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất.
Hợp đồng hợp tác giữa LuxEvent cùng đối tác sẽ được xây dựng dựa trên ý kiến được thông qua bởi cả 2 bên. Công ty cam kết làm việc với khách hàng hoàn toàn thông qua hợp đồng để nhằm thống nhất quyền lợi của hai bên một cách rõ ràng nhất. Trong trường hợp xảy ra vấn đề không thể bàn bạc thì có thể dễ dàng xử lý hợp đồng.
Hiện nay, tại LuxEvent đang cung cấp các dịch vụ tổ chức Trung thu, bao gồm:
1. Tổ chức trọn gói tiệc Trung thu
2. Cho thuê ban nhạc
3. Đoàn lân sư rồng
4. MC sự kiện
5. Ca sĩ, vũ đoàn
6. Backdrop sự kiện
7. Chụp ảnh sự kiện
8. Tiệc Teabreak
9. Quay phim sự kiện
10. Cho thuê âm thanh ánh sáng
11. Cho thuê cổng bong bóng
12. Cho thuê cổng hơi
13. Cho thuê đồ chơi
14. Cho thuê sân khấu sự kiện
15. Thiết kế sân khấu sự kiện
16. Thiết kế chương trình
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Báo giá dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói
Đối với dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói hay bất kì sự kiện nào, LuxEvent luôn cố gắng đem đến mức giá hợp lý nhất cho khách hàng. Tùy vào tiêu chuẩn về chất lượng cũng như số lượng mà giá cả các hạng mục thuê sẽ có sự chênh lệch. Dưới đây sẽ là một vài chi phí chúng tôi gửi tới bạn để tham khảo thử:
| STT | Danh mục | Chi phí |
| KHU VỰC SÂN KHẤU | ||
| 1 | Sàn sân khấu | ~200.000 VNĐ/ m2 |
| 2 | Backdrop bạt khung sắt | ~120.000-200.000 VNĐ/ m2 |
| 3 | Bộ loa âm thanh trọn bộ | ~4.000.000-5.000.000 VNĐ/ m2 |
| 4 | Ánh sáng trọn bộ | ~4.000.000-5.000.000 VNĐ/ m2 |
| 5 | Bàn bày tiệc mâm cỗ | ~150.000 VNĐ/ chiếc |
| KHU VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN | ||
| 6 | Bàn ghế đại biểu | ~150.000-200.000 VNĐ/ bộ |
| 7 | Ghế inox | ~15.000-20.000 VNĐ/ bộ |
| 8 | Quạt công nghiệp | ~200.000 VNĐ/ chiếc |
| 9 | Quạt điều hòa | ~200.000 VNĐ/ chiếc |
| 10 | Dù che mưa | ~3.000.000-4.000.000 VNĐ/ chiếc |
| NHÂN SỰ | ||
| 11 | MC Chú Cuội + Chị Hằng | ~2.500.000-6.000.000 VNĐ/ người |
| 12 | Vũ đoàn nhảy | ~1.000.000-1.500.000 VNĐ/ người |
| 13 | Đoàn múa lân | ~3.000.000-5.000.000 VNĐ/ người |
| 14 | Ảo thuật gia | ~3.000.000-4.000.000 VNĐ/ người |
| 15 | Chú hề | ~2.000.000-4.000.000 VNĐ/ người |
| Báo giá chưa bao gồm chi phí thuế VAT và chi phí vận chuyển đồ | ||
Trên đây là những chi phí chúng tôi đưa ra với mục đích tham khảo, giá cả có thể thay đổi theo mức độ nhu cầu sử dụng trong năm cũng như số lượng dịch vụ ký kết hợp đồng.
Quy trình thuê dịch vụ tổ chức Trung thu tại LuxEvent
Thông thường, quy trình hợp tác với LuxEvent sẽ gồm các bước như sau:
1. Khách hàng liên hệ với công ty thông qua số hotline hoặc các trang mạng xã hội hay email của công ty.
2. Tổng đài viên của công ty sẽ nhận thông tin từ khách hàng và chuyển lại cho bộ phận sale.
3. Bộ phận sale sẽ sắp xếp cho nhân viên phụ trách dự án liên hệ lại với khách hàng và lấy ý tưởng chi tiết của sự kiện.
4. Dựa trên những thông tin khách hàng mong muốn, nhân viên sale sẽ lên ý tưởng cụ thể và báo giá chi tiết về các hạng mục cần tiến hành cho khách hàng.
5. Khách hàng nhận được bảng báo giá có thể xem xét và góp ý điều chỉnh với nhân viên sale nếu có ý kiến khác.
6. Nếu mọi việc ổn thỏa, sau đây khách hàng và công ty có thể tiến tới ký kết hợp đồng.
7. Sau khi ký kết hợp đồng, dự án sẽ lập tức được triển khai bắt tay vào thực hiện tùy theo tiến độ của chương trình diễn ra.
8. Công ty sẽ cắt cử nhân viên trực tiếp đồng hành cùng sự kiện cả trước, trong và sau sự kiện để tránh trường hợp bất ngờ xảy ra.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Đơn vị tổ chức sự kiện Trung thu chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là điểm dừng chân cho mọi hành trình tổ chức sự kiện của bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho tất cả các khía cạnh của sự kiện. LuxEvent tự tin với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng trăm chương trình cho doanh nghiệp, trường học, tổ chức đoàn thể trên khắp cả nước. Qua đó đảm bảo bạn thu được lợi ích lớn nhất cũng như đáp ứng đúng mục tiêu sự kiện. Cho dù là sự kiện dài ngày hay ngắn ngày hay chỉ đơn giản là một bữa tiệc tối, hãy để LuxEvent đồng hành cùng bạn!
Trên đây là tất cả thông tin mà LuxEvent muốn gửi đến bạn về chủ đề dịch vụ tổ chức trung thu. Mong rằng qua những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây có thể giúp bạn ít nhiều. Nếu có khó khăn gì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới:
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
