19/07/2024 
Dịch vụ tổ chức trung thu sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng tổ chức, xây dựng kế hoạch chi tiết và hấp dẫn tới khách hàng hơn. Nếu bạn còn lăn tăn tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức trung thu. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu bài viết Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói vui chơi thả ga không lo về giá ở dưới đây nhé!
Xem chi tiết: Cách tổ chức Trung Thu thành công chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu?
Thuê dịch vụ tổ chức trung thu đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong những năm gần đây. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp, trường học hay các tổ chức lớn. Việc thuê dịch vụ tổ chức trung thu này mang lại nhiều lợi ích đáng kể so với việc bạn tự tổ chức. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên thuê dịch vụ tổ chức trung thu:
1. Tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể
Thông thường khi tự tổ chức chương trình trung thu, bạn phải tự lên kế hoạch, kịch bản Trung Thu, chuẩn bị và thực hiện từng khâu nhỏ. Như vậy sẽ tốn khá nhiều thời gian và khiến bạn khó kiểm soát được hết chương trình thực hiện. Do đó, việc thuê dịch vụ tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, để dành năng lượng cho những việc khác như đón tiếp khách mời. Chình vì vậy, bạn có thể giao phó toàn bộ công việc cho bên đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.
2. Đảm bảo chuyên nghiệp, sự kiện chất lượng
Nếu như bạn đã xác định thuê dịch vụ tổ chức bên ngoài, bạn có thể yên tâm về chất lượng cũng như chuyên nghiệp. Các đơn vị tổ chức sẽ có một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và sáng tạo. Đồng thời, đảm bảo tất tần tật chi tiết của chương trình được chuẩn bị một cách chu đáo. Ngoài ra, họ cũng sở hữu những thiết bị sự kiện kiện tân tiến nên chương trình trung thu của bạn sẽ được tổ chức một cách ấn tượng và hoành tráng.
3. Có nhiều ý tưởng độc đáo, mới lạ
Khi tự tổ chức, bạn có thể sẽ “bí bách” ý tưởng, lựa chọn chủ đề và thực hiện không được như ý muốn. Nắm bắt được khó khăn này, các đơn vị tổ chức luôn cập nhật được những xu hướng mới nhất. Từ đó, đưa ra nhiều ý tưởng độc đáo hoặc xây dựng từ những nhu cầu của khách hàng giúp phù hợp cho chương trình.
4. Tiết kiệm chi phí
Việc thuê đơn vị tổ chức chương trình trung thu sẽ giúp bạn quản lý ngân sách và tiết chi phí một cách hiệu quả. Các đơn vị tổ chức sự sự kiện sẽ có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ để chọn nhà cung cấp dịch vụ. Từ đó tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình diễn ra một cách tốt nhất. Đồng thời giúp bạn gặp phải tình trạng chi quá nhiều, thiếu hụt vật dụng hay gây lãng phí.
5. Đảm bảo chương trình diễn ra an toàn
Cuối cùng, việc thuê đơn vị tổ chức chương trình trung thu đảm bảo được yếu tố an toàn cũng như kiểm soát rủi ro từ bước chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình. Bên cạnh đó, việc xử lý tình huống cũng được nhanh chóng thực hiện bởi các nhân viên có kinh nghiệm thực hiện.
Hạng mục báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói
Các hạng mục của dịch vụ tổ chức trung thu sẽ có mức giá khác nhau tùy vào quy mô tổ chức, trang thiết bị cần có, ngân sách,… Dưới đây là một số hạng mục có thể có trong chương trình tổ chức trung thu mà ban nên tham khảo gồm:
| STT | Hạng mục | Báo giá |
| 1 | Sân khấu, thảm sự kiện | Liên hệ với LuxEvent qua hotline 0814.024.666 để được nhận báo giá chi tiết và nhanh nhất! |
| 2 | Backdrop, background, standee, hashtag | |
| 3 | Hệ thống âm thanh, ánh sáng | |
| 4 | Các tiêu cảnh dùng để trang trí sân khấu | |
| 5 | Màn hình LED | |
| 6 | Bàn ghế sự kiện | |
| 7 | Giàn truss | |
| 8 | Bạt, dù, quạt làm mát | |
| 9 | Nhân sự: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, đội múa lân, PG, biểu diễn ảo thuật,… | |
| 10 | Media: Quay phim, chụp ảnh, flycam | |
| 11 | Thiết kế 2D, 3D,… | |
| 12 | Vận chuyển, thi công và setup các thiết bị sự kiện (lắp đặt, tháo dỡ) | |
| 13 | Bày tiệc: Mâm ngũ quả, teabreak,… | |
| 14 | Bục phát biểu | |
| 15 | Nhân sự điều phối chương trình |
Quy trình đặt dịch vụ tổ chức Trung Thu tại LuxEvent
LuxEvent là một trong những đơn vị tổ chức trung thu uy tín và chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện. Đến với LuxEvent bạn sẽ được làm việc với quy trình đặt dịch vụ nhanh chóng, đáp ứng mọi mong muốn của khách hàng trong thời gian ngắn:
1. Liên hệ và nhận tư vấn
Đầu tiên, bạn hãy liên hệ với LuxEvent để nhận được tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ chuyên môn thông qua:
- Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hotline để được tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc kịp thời và nhanh nhất.
- Nhắn tin qua fanpage cho LuxEvent qua facebook.
- Gửi email tư vấn, bạn có thể cung cấp thông tin chi tiết quy mô sự kiện, đối tượng tham gia, concept chương trình ban đầu,…
- Truy cập website tìm hiểu các gói dịch vụ cũng như hình ảnh những chương trình mà LuxEvent đã tổ chức.
2. Thảo luận cùng lên kế hoạch
Sau khi liên hệ và nhận tư vấn thành công, bạn sẽ cùng đội ngũ nhân sự LuxEvent lên kế hoạch tổ chức Trung Thu và thảo luận sâu hơn. Trong đó sẽ có các công việc cơ bản như:
- Xác định mục tiêu chương trình trung thu. Ví dụ như mục tiêu để tăng cường đoàn kết nội bộ trong doanh nghiệp.
- Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô, ngân sách của bạn đặt ra.
- Xây dựng ý tưởng Trung Thu, chủ đề, concept và các hoạt động có trong chương trình trung thu.
- Thống thất thiết kế ấn phẩm, thi công sân khấu,…
- Lên kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, kịch bản, agenda chương trình, timeline cũng như tiến độ thực hiện phân chia công việc.
3. Ký kết hợp đồng
Tiếp đến, LuxEvent sẽ soạn thảo hợp đồng dịch vụ gồm các điều khoản, điều kiện, công việc, yêu cầu và trách nhiệm của hai bên cho nhau. Hai bên thống nhất hợp đồng và tiến hành ký kết để đảm bảo các quyền lợi.
4. Thực hiện, giám sát chương trình
Sau khi hoàn thành hợp đồng, LuxEvent sẽ tiến hành chuẩn bị mọi công việc theo đúng kế hoạch đã thống nhất. Bao gồm từ công đoạn chuẩn bị trang trí đến các hoạt động và chạy chương trình. Đến ngày tổ chức, đội ngũ nhân viên của LuxEvent sẽ đến địa điểm, thực hiện chương trình theo đúng kế hoạch, kịch bản chương trình Trung Thu. Trong đó, sẽ có đại diện phía thuê dịch vụ sẽ giám sát để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
5. Thanh toán, nghiệm thu sau chương trình
Cuối cùng, bạn sẽ cần thanh toán theo đúng thỏa thuận đã nêu trong hợp đồng. Sau khi sự kiện kết thúc, hai bên cùng nghiệm thu và đánh giá kết quả chương trình trung thu.
Những quy trình trên đây sẽ có thể thay đổi vì còn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể của khách hàng. Hãy liên hệ với LuxEvent trực tiếp để được hỗ trợ nhanh nhất.
Trên đây là bài viết về Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói vui chơi thả ga không lo về giá được LuxEvent chia sẻ. Mong rằng, những thông tin ở phía trên đã giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm dịch vụ tổ chức trung thu. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tới đây, chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng và hạnh phúc.
Dưới đây là thông tin liên hệ của LuxEvent. Bạn hãy truy cập để nhận tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/7 nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
