10/07/2024 
Dịch vụ tổ chức Team building sáng tạo bứt phá 2024 có gì đặc biệt? Để giúp bạn hiểu hơn về các dịch vụ tổ chức team building. Cũng như lưu lại một số tips lưu ý thuê đơn vị tổ chức. Hãy cùng LuxEvent tham khảo và tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Đừng bỏ lỡ: 10 bước quy trình tổ chức team building công ty thành công
[mã_ngắn_cta]
Mục lục
Có nên lựa chọn dịch vụ tổ chức team building?
Ngày nay, các doanh nghiệp luôn tổ chức các hoạt động sự kiện team building cho nhân viên. Điều này giúp duy trì tinh thần và gắn kết các thành viên với nhau hơn. Chính vì vậy, team building mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cả nhân viên của mình. Tuy nhiên, để hoạt động team building mang lại hiệu quả tốt. Bạn cần đảm bảo các khâu từ việc lên kế hoạch, chuẩn bị, set up,… đều phải thực hiện một cách tốt nhất. Do đó, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức team building là điều cần thiết. Để giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn. Bạn có thể tìm hiểu và tham khảo những ưu điểm và nhược điểm mà việc lựa chọn dịch vụ tổ chức team building mang lại ở dưới đây:
1. Ưu điểm của việc lựa chọn dịch vụ tổ chức team building
1.1 Lên ý tưởng
Để tổ chức team building bạn cần lên ý tưởng để xây dựng concept, lựa chọn chủ đề phù hợp cho các hoạt động team building. Không những vậy, việc lên ý tưởng team building còn phải phù hợp với văn hóa công ty doanh nghiệp. Khi bạn thuê đơn vị tổ chức team building, họ sẽ có đội ngũ hỗ trợ về mặt ý tưởng. So với việc tự mình lên ý tưởng thì book dịch vụ sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn. Từ đó, giúp hoạt động được diễn ra một cách hiệu quả và thành công hơn.
1.2 Tiết kiệm chi phí
Thông thường, team building sẽ được tổ chức 1 năm 1 lần nên việc tính toán, cân nhắc các khoản chi phí là điều không hề dễ dàng nếu bạn tự tổ chức. Bạn phải cân bằng các khoản chi để tổ chức một cách đầy đủ, chuyên nghiệp mà vẫn có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp tối đa. Do đó, khi thuê dịch vụ tổ chức team building. Bạn chỉ cần đưa ra một con số cụ thể cho việc tổ chức, việc còn lại bên dịch vụ sẽ tư vấn và đưa ra những gói combo tiện ích nhất cho bạn.
1.3 Thời gian tổ chức
Việc tổ chức team building thông thường sẽ được bắt đầu lên kế hoạch từ 1 đến 2 tháng trước khi chương trình diễn ra. Trong đó, bạn cần phải lên kế hoạch, kịch bản, chọn địa điểm tổ chức team building hay các bên liên quan đến lưu trú, ăn uống. Chính vì vậy, nếu bạn không có thời gian dành cho việc lên kế hoạch chi tiết hãy book dịch vụ ngoài. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức hơn rất nhiều. Đồng thời cũng được hỗ trợ tận tình từ A đến Z. Đảm bảo cho bạn một chương trình team building hoàn hảo.
1.4 Hạn chế về rủi ro
Không chỉ đơn thuần là tổ chức team building, khi thuê các bên dịch vụ ngoài bạn sẽ được tránh rủi ro hay các trường hợp bất lợi xảy ra. Với các đơn vị dịch vụ, họ đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Vì vậy, họ sẽ có trách nhiệm vận hành team building một cách bài bản, chuyên nghiệp. Từ đó, giảm thiểu các trường hợp không đáng có có thể xảy ra.
1.5 Về vấn đề hợp đồng
Thay vì bạn phải tự mình làm tất cả các hợp đồng liên quan đến chương trình team building. Điều này chiếm thời gian không nhỏ để xử lý, vì vậy hãy để bên dịch vụ tổ chức team building làm tất cả thay cho bạn. Các hợp đồng như thuê địa điểm, xe du lịch di chuyển, đặt khách sạn,… tất cả sẽ dễ dàng nếu bạn booking dịch vụ ngoài uy tín.
2. Hạn chế khi không lựa chọn dịch vụ tổ chức team building
- Bạn sẽ phải tự định hướng chương trình, lên ý tưởng sao cho đáp ứng được nhu cầu, mục tiêu mà doanh nghiệp đưa ra.
- Quá trình lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức team building sẽ mất thời gian hơn. Vì bạn sẽ phải tự liên hệ, trao đổi với đối tác, nhà cung cấp.
- Tự lên kế hoạch, kịch bản, timeline,… để đảm bảo thành công cho chương trình. Người lên kịch bản, timeline cần có kinh nghiệm tổ chức team building hay sự kiện.
- Bạn sẽ phải tính toán, dự trù chi phí và các vấn đề phát sinh sao cho không vượt quá ngân sách cho phép.
- Chuẩn bị kế hoạch backup để đề phòng rủi ro, đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra một cách tốt nhất.
- Tự setup chương trình, chuẩn bị dụng cụ, dựng sân khấu hay điều phối chương trình. Từ đó, phải đảm bảo được sự an toàn cho người tham gia team building.
- Đảm bảo khớp với thời gian trong kịch bản, timeline để chương trình team building thực hiện đúng tiến độ.
- Cuối cùng, việc thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp bạn cần phải giải quyết nhanh chóng.
Xem chi tiết: Dịch vụ cho thuê đồ team building chất lượng giá tốt
Những lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức team building
Để thuê và lựa chọn được dịch vụ tổ chức team building uy tín, chuyên nghiệp. Đồng thời đảm bảo chương trình được diễn ra thành công. Bạn cần lưu ý một số yếu tố dưới đây trước khi thuê dịch vụ tổ chức team building:
1. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm, uy tín
Bạn cần tìm kiếm các thông tin về đơn vị tổ chức có cung cấp đầy đủ thông tin đáng tin cậy. Hoặc kinh nghiệm tổ chức, các chương trình team building mà họ đã từng tổ chức. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể trao đổi với bạn bè để tìm được đơn vị hợp lý về yếu tố thương hiệu, chất lượng chương trình và giá cả. Đừng quên check kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ đã được thành lập bao lâu rồi nhé!
2. Cung cấp hoạt động đa dạng
Bên cạnh yếu tố thương hiệu, kinh nghiệm. Bạn cũng cần quan tâm đến các hoạt động trò chơi, cách thức tổ chức của bên dịch vụ cung cấp. Xem xét thật kỹ để những trò chơi phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp.
3. Phải lên ý tưởng sáng tạo, phù hợp
Ý tưởng kịch bản sẽ luôn đi cùng khi bạn booking dịch vụ tổ chức team building. Tuy nhiên, bạn cần tìm một nơi cung cấp những ý tưởng sáng tạo, độc đáo mà không làm mất đi giá trị văn hóa hay mục tiêu của doanh nghiệp dành cho nhân viên.
4. Nhân sự cần có chuyên môn
Nhân sự vận hành chương trình team building luôn là yếu tố quan trọng và cần thiết. Điều này sẽ quyết định sự thành công, hiệu quả của chương trình team building. Do đó, các nhân viên của dịch vụ tổ chức team building cần có kinh nghiệm chuyên môn để đảm bảo chất lượng chương trình.
Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ cho thuê MC team building chuyên nghiệp hoạt náo
5. Rành mạch về hợp đồng
Tiếp theo, bạn cần gặp gỡ đơn vị tổ chức để thảo luận cũng như rành mạch về các điều khoản hợp đồng. Đảm bảo rằng, không có những hạng mục phát sinh vô lý. Điều này sẽ giúp bạn chọn lọc được đơn vị chuyên nghiệp và uy tín để booking.
6. Chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp
Cuối cùng, bạn tìm hiểu thông tin check chi phí cũng như cách thức làm việc. Hoặc bạn có thể so sánh giá giữa các đơn vị với nhau. Xem xem với những hoạt động này có phù hợp với ngân sách, chi phí của bạn hay không. Từ các tiêu chí đó, bạn có thể chọn cho mình một đơn vị tổ chức team building ưng ý và phù hợp với mục tiêu, nhu cầu cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có biết: Chi phí tổ chức team building hiện nay gồm những hạng mục nào?
[mã_ngắn_cta]
Dịch vụ tổ chức team building trọn gói của LuxEvent
Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức team building trọn gói, chuyên nghiệp thì chắc chắn LuxEvent là lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng như team building. LuxEvent đã có cơ hội tổ chức team building cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khắp Việt Nam. Điển hình phải kể tới VPBank, Masan, Viettel, Xanh SM, FPT edu,..
Không những vậy, khi lựa chọn LuxEvent bạn cũng nhận được nhiều đặc quyền ưu đãi hấp dẫn sau đây:
- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn cao về lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building.
- Quy trình làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Cung cấp thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng có chất lượng cao.
- Xây dựng kế hoạch team building, kịch bản, timeline độc đáo và sáng tạo.
- Hỗ trợ khảo sát, setup team building trọn gói.
- Cung cấp dịch vụ media quay chụp ảnh team building.
- Luôn hỗ trợ tư vấn nhiệt tình 24/7 miễn phí.
Vừa rồi là bài viết về Dịch vụ tổ chức team building sáng tạo bứt phá 2024 được LuxEvent chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên đã giúp bạn hiểu hơn về những đơn vị tổ chức team building. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.
Thông tin liên hệ:
Đường dây nóng: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
[hộp-tác-giả-đơn-giản]
