Khai trương là bước khởi đầu quan trọng, đánh dấu sự ra mắt của doanh nghiệp hay dịch vụ nào đó. Và để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và ấn tượng thì việc sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương là điều cần thiết. Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ khai trương trọn gói, giá tốt năm 2025 thì bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích của dịch vụ tổ chức khai trương
1. Tạo ấn tượng tốt ban đầu
Những ấn tượng ban đầu luôn là yếu tố ảnh hưởng đến cái nhìn nhận của khách hàng đối với thương hiệu. Ngay từ lần đầu tiếp xúc, nếu doanh nghiệp có thể gây ấn tượng mạnh với khách hàng bằng một buổi khai trương bài bản, chỉnh chu thì doanh nghiệp không chỉ thu hút ngay từ phút giây ban đầu mà còn xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín và chuyên nghiệp.
2. Tiết kiệm thời gian và công sức
Khai trương là cột mốc quan trọng đầu tiên, mở ra một hành trình mới với đầy sự hứa hẹn về một tương lai phát triển. Chính vì vậy, việc chuẩn bị cho buổi tổ chức khai trương không thể qua loa, từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản cho đến việc triển khai chương trình. Tất cả những công việc này đều tốn rất nhiều thời gian cũng như công sức. Vậy nên việc thuê dịch vụ tổ chức bên ngoài sẽ giúp bạn giảm bớt nỗi lo lắng và áp lực.
3. Tăng độ nhận diện thương hiệu
Buổi lễ khai trương không chỉ là bước khởi đầu quan trọng mà còn là cơ hội vàng để thu hút, gây dựng và lan tỏa hình ảnh thương hiệu đến đông đảo khách hàng, đối tác cũng như cộng đồng. Hiện nay, có rất nhiều phương thức để mở rộng độ phủ sóng và tăng mức độ nhận diện như livestream trực tiếp, truyền thông sự kiện trên các trang mạng xã hội hay mời những người nổi tiếng để tăng sức hút cho buổi lễ khai trương.
4. Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ
Để sự kiện khai trương diễn ra suôn sẻ, gây ấn tượng với hình ảnh đẹp thì việc sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương là điều không thể thiếu. Bởi vì, để buổi lễ khai trương đạt được hiệu quả cao thì cần đối mặt với những thử thách lớn trong quá trình sự kiện đang diễn ra. Và một trong những thử thách khó xử lý nhất đó chính là vấn đề kiểm soát toàn bộ sự kiện, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
Và với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệm, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện sẽ giúp bạn vận hành chương trình một cách trơn tru. Giúp buổi lễ khai trương của bạn diễn ra đúng như kịch bản, tránh những tình huống phát sinh và mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách mời tham dự.
5. Thu hút khách hàng mục tiêu
Lợi ích quan trọng cuối cùng mà dịch vụ tổ chức khai trương mang đến đó chính là thu hút được đối tượng khách hàng mục tiêu. Mặc dù, độ phủ sóng của sự kiện có thể tiếp cận rộng rãi đến nhiều nhóm đối tượng khách hàng, nhưng những đối tượng khách hàng mục tiêu vẫn là điều trọng tâm mà doanh nghiệp luôn muốn hướng đến. Bởi vì, việc thu hút tệp khách hàng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng tiến xa và phát triển lâu dài.
Các dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp
1. Thiết bị và kỹ thuật
- Âm thanh – ánh sáng: Hệ thống loa, micro chất lượng cùng dàn đèn led, đèn sân khấu bắt mắt, tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng sẽ giúp chương trình khai trương diễn ra suôn sẻ và thu hút.
- Thiết bị và màn hình trình chiếu: Màn hình led cỡ lớn hay máy chiếu HD sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát video, slide giới thiệu doanh nghiệp và các sản phẩm nổi trội của doanh nghiệp.
2. Nhân sự sự kiện
- Quản lý và đội ngũ sự kiện: Điều phối, giám sát tổng thể sự kiện nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra theo lịch trình timeline trong bản kế hoạch. Nếu có sự cố phát sinh thì nhanh chóng ngăn chặn và kịp thời xử lý, tránh làm ảnh hưởng đến buổi lễ khai trương.
- Người dẫn chương trình (MC): Người dẫn dắt chuyên nghiệp với nhiều kinh nghiệm sẽ mang đến bầu không khí sôi động, phấn khởi, tăng sự tương tác và gắn kết tất cả các khách mời với chương trình.
- PG – PB và lễ tân hướng diện: Nhiệm vụ của họ là đón tiếp chu đáo các vị khách mời tới tham dự sự kiện khai trương, hướng dẫn, hỗ trợ và tạo nên sự chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh đẹp trong mắt khách mời.
- Cộng tác viên hỗ trợ: Không chỉ hỗ trợ trong việc sắp xếp chỗ ngồi, hướng dẫn khách tham gia các hoạt động mà họ còn phụ trách các khâu trong cánh gà, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi và tránh những sự cố không đáng có.
3. Thiết kế sự kiện
- Sân khấu và không gian sự kiện: Trang trí và dựng sân khấu theo gam màu chủ đạo của thương hiệu, thể hiện phong cách và chủ đề của buổi lễ khai trương. Đảm bảo tính thẩm mỹ, bắt mắt, tạo không gian tổ chức chuyên nghiệp cũng là cách thu hút và nâng tầm thương hiệu.
- Cổng chào và Backdrop: Đặt cổng chào có in logo thương hiệu ở vị trí nổi bật, nhằm dễ dàng thu hút sự chú ý của khách mời. Backdrop ấn tượng, đẹp mắt sẽ trở thành điểm chụp ảnh lý tưởng cho khách mời tham dự.
- Khu vực check – in: Thiết kế quầy check-in sang trọng, toát lên phong cách thương hiệu sẽ tạo điểm nhấn ngay từ những giây phút đầu tiên, mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách mời tham dự.
4. Dịch vụ hỗ trợ khác
- Tổ chức bữa tiệc nhẹ: Một bữa tiệc nhẹ được chuẩn bị chu đáo với những món bánh ngọt thơm ngon, thức uống thanh mát và trái cây sẽ mang đến không gian giao lưu gần gũi, gắn kết giữa doanh nghiệp với khách mời.
- Quà tặng cho khách mời: Việc chuẩn bị những món quà tặng nhỏ mang dấu ấn của thương hiệu sẽ khiến khách hàng ghi dấu ấn và tạo dựng mối gắn kết lâu dài giữa doanh nghiệp với khách hàng.
- Quảng cáo sự kiện: Truyền thông sự kiện trên tất cả các trang mạng xã hội sẽ giúp hình ảnh thương hiệu phủ sóng rộng rãi và tiếp cận tới đông đảo cộng đồng.
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại LuxEvent
1. Tư vấn và lên kế hoạch chi tiết
Sau khi trao đổi và hiểu rõ được những nhu cầu mong muốn của bạn thì LuxEvent sẽ đưa ra những ý tưởng và các gói dịch vụ tổ chức phù hợp, bám sát vào mục tiêu tổ chức và làm nổi bật hình ảnh thương hiệu.
LuxEvent sẽ giúp bạn lên kế hoạch và kịch bản tổ chức khai trương chi tiết, từ khâu chuẩn bị, timeline chương trình, phân công nhân sự phụ trách cũng như dự trù ngân sách, nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
2. Trang trí không gian sự kiện
Triển khai trang trí địa điểm tổ chức, sân khấu, cổng chào và các ấn phẩm thiết kế mang phong cách và chủ đề của thương hiệu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng đặc biệt và ghi dấu ấn thương hiệu một cách mạnh mẽ trong lòng khách mời tham dự.
Để mang đến không khí vui tươi, sôi động và đánh dấu sự xuất hiện đầy ấn tượng của thương hiệu thì những khu vực trọng điểm trong buổi lễ khai trương sẽ được trang trí thêm những lẵng hoa tươi, bóng bay, băng rôn chào mừng,…mang đến không gian tràn đầy năng lượng và thu hút sự chú ý của mọi người.
3. Nhân sự chuyên nghiệp
Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của LuxEvent, bạn sẽ được đội ngũ nhân sự của chúng tôi hỗ trợ, từ MC chương trình, nhân viên điều phối, nhân viên kỹ thuật, quản lý sự kiện, PG – PB cho đến đội công tác viên. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm với nghề của đội ngũ nhân sự LuxEvent, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và để lại những trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời tham dự sự kiện.
4. Thực đơn bữa tiệc
Khu vực tổ chức bữa tiệc sẽ được trang trí và bày biện bắt mắt với những món bánh ngọt, nước ép hay tiệc buffet mini đa dạng, kích thích khẩu vị, đánh thức vị giác của mọi người.
Bên cạnh đó, việc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cũng là vấn đề mà chúng tôi đặt lên hàng đầu, mang đến những món ăn chất lượng cao cho thực khách tại lễ khai trương.
Một bữa tiệc nhỏ nhưng được chuẩn bị một cách chu đáo sẽ khiến khách mời cảm thấy thoải mái và hài lòng.
5. Trang thiết bị
Với các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại cùng hệ thống âm thanh – sáng sáng sống động sẽ biến chương trình trở nên chuyên nghiệp và mang đến không khí vui vẻ, phấn khởi.
Tất cả các thiết bị sự kiện của LuxEvent đều được bảo dưỡng định kỳ, nhằm mang đến những dịch vụ tốt nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, mượt mà.
6. Giao lưu và giải trí
Để chương trình khai chương của bạn thêm hấp dẫn, sôi động và đạt hiệu quả cao thì bạn có thể cân nhắc thêm các hoạt động giải trí như múa lân, ca hát, các tiết mục biểu diễn văn nghệ hay trò chơi mini game vui nhộn. Không chỉ tăng sự trải nghiệm mà các hoạt động giải trí còn tạo ra sự kết nối, giao lưu và biến chương trình trở nên đặc sắc, ấn tượng hơn.
7. Chụp ảnh và quay phim
Buổi lễ khai chương là một dịp quan trọng, nên việc lưu giữ lại những kỉ niệm trong buổi khai trương là một việc cần thiết. Với đội ngũ nhân sự media chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn những video highlight chất lượng, sắc nét.
8. Truyền thông sự kiện
Đối với một thương hiệu mới xuất hiện trên thị trường thì việc quảng bá là điều cần thiết. Không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng một cách rộng rãi mà còn giúp doanh nghiệp kết nối và tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả. Tạo ra một sự khởi đầu mới thuận lợi và suôn sẻ.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu về “Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói giá tốt 2025”. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, LuxEvent chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một chương trình khai trương ấn tượng, chuyên nghiệp với những dịch vụ tốt nhất. Hãy để LuxEvent đồng hành cùng bạn, tạo nên buổi khai trương ý nghĩa và thành công.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ và biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại LuxEvent! Thông tin liên hệ ở bên dưới!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://LuxEvent.net
- Hotline: 0814.024.666
- Email: info@luxevent.net
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
