Company trip – Bí quyết tổ chức du lịch gắn kết doanh nghiệp

Company trip không chỉ là chuyến nghỉ dưỡng mà còn là cơ hội để nhân viên gắn kết, trải nghiệm và cùng nhau xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Những chuyến đi này giúp nâng cao tinh thần làm việc và thể hiện sự quan tâm, tri ân từ doanh nghiệp.

Company trip là gì?

Company trip (hay chuyến du lịch công ty) là một hoạt động thường niên, được tổ chức bởi các doanh nghiệp dành cho toàn bộ nhân viên của mình. Về cơ bản, đây là một chuyến nghỉ dưỡng, du lịch được tài trợ hoàn toàn bởi công ty, thường kéo dài từ vài ngày đến một tuần tùy theo quy mô và ngân sách.

Mục tiêu chính của company trip không chỉ đơn thuần là nghỉ ngơi, mà còn là một chiến lược quan trọng trong quản trị nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Chuyến đi công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Thư giãn và tái tạo Năng lượng: Giúp nhân viên rời xa áp lực công việc, nạp lại năng lượng sau một thời gian làm việc vất vả, từ đó cải thiện hiệu suất sau chuyến đi.
• Gắn kết nội bộ (Internal Bonding): Tạo cơ hội cho nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau giao lưu, tương tác, hiểu nhau hơn ngoài môi trường làm việc chính thức. Điều này giúp tăng sự đoàn kết và giảm xung đột nội bộ.
• Tri ân nhân viên (Employee Appreciation): Thể hiện sự trân trọng và biết ơn của ban lãnh đạo đối với những đóng góp của nhân viên, là một hình thức phúc lợi hấp dẫn giúp giữ chân người tài.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Khuyến khích tinh thần đồng đội, sự cởi mở, và truyền tải các giá trị cốt lõi của công ty một cách tự nhiên và thú vị.

Mặc dù cả hai hoạt động này đều hướng tới việc gắn kết nhân viên, chúng có sự khác biệt rõ rệt về mục đích và hình thức:

Lợi ích của việc tổ chức company trip

Việc tổ chức Company Trip không chỉ là một khoản chi phúc lợi đơn thuần mà còn là một chiến lược đầu tư thông minh, mang lại những giá trị cốt lõi và lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Chuyến đi là cơ hội vàng để ban lãnh đạo thể hiện sự quan tâm và củng cố tinh thần đội ngũ:

• Gắn kết nội bộ: Tăng cường tinh thần đồng đội, xóa bỏ khoảng cách giữa các phòng ban và cấp bậc, giúp tăng sự phối hợp trong công việc.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Giúp nhân viên tái tạo năng lượng, giảm căng thẳng, quay lại làm việc với sự hứng khởi và tích cực hơn.
• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Khẳng định sự quan tâm của công ty với nhân viên và coi trọng sự cân bằng giữa công việc – cuộc sống, từ đó giữ chân nhân tài hiệu quả.
• Quảng bá thương hiệu: Hình ảnh chuyến đi là nội dung truyền thông tuyệt vời cho thương hiệu nhà tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng và tăng uy tín công ty.

Các hình thức tổ chức company trip phổ biến hiện nay

Để chuyến du lịch công ty không bị nhàm chán và đạt được tối đa mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp thường linh hoạt kết hợp nhiều hoạt động và định hình theo các mô hình sau:

1. Nghỉ dưỡng kết hợp Team Building

Đây là mô hình company trip phổ biến và hiệu quả nhất mà hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn. Mô hình này cân bằng giữa yếu tố thư giãn và hoạt động gắn kết có mục đích.

• Hình thức: Chuyến đi dài ngày được bố trí hợp lý giữa hoạt động gắn kết và nghỉ dưỡng. Ví dụ chuyến company trip 3 ngày 2 đêm sẽ có một buổi chơi Team Building ngoài trời rèn luyện kỹ năng nhóm, một buổi tham quan du lịch khám phá văn hóa địa phương và một ngày tự do nghỉ dưỡng, giải trí tại resort như bơi lội, spa hoặc dạo quanh thị trấn.
• Lợi ích: Đạt được song song hai mục tiêu: thư giãn tái tạo năng lượng và gắn kết đội nhóm sâu sắc, đồng thời giải quyết được các vấn đề nội bộ (nếu có) thông qua hoạt động nhóm.
• Ví dụ: Với chuyến đi Sapa 3 ngày 2 đêm:

2. Company Trip kết hợp Gala Dinner

Gala Dinner gần như là hoạt động không thể thiếu, giúp chuyến đi trở nên trang trọng và đáng nhớ hơn. Đây là dịp để công ty tổng kết, tri ân và vinh danh nhân viên.

• Hình thức: Chuyến company trip dài ngày được bố trí hợp lý giữa tham quan, nghỉ dưỡng và Gala Dinner.
  Ví dụ chuyến đi 3 ngày 2 đêm sẽ có một buổi tham quan du lịch khám phá văn hóa địa phương, một ngày tự do nghỉ dưỡng, giải trí tại resort như bơi lội, spa hoặc dạo quanh thị trấn.
  Trong buổi tối cuối cùng tổ chức Gala Dinner lộng lẫy với chương trình văn nghệ, vinh danh nhân viên, trao thưởng và bốc thăm may mắn.
• Lợi ích: Vừa vui chơi, vừa tạo không gian để tri ân nhân viên một cách chính thức, đồng thời củng cố văn hóa nội bộ và tạo ra những kỷ niệm đẹp về đêm chung vui.
• Ví dụ: Với chuyến đi Ninh Bình 3 ngày 2 đêm:

3. Company Trip nước ngoài

Đây là hình thức du lịch đẳng cấp, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, tiềm lực tài chính mạnh hoặc nhằm thưởng nóng cho các đội nhóm đạt thành tích xuất sắc.

• Hình thức: Tổ chức chuyến đi dài ngày đến các quốc gia lân cận (Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc…) hoặc các điểm xa hơn (Châu Âu, Úc…).
  Các hoạt động được bố trí hợp lý giữa tham quan, trải nghiệm văn hóa, giải trí và các chương trình team bonding hoặc Gala Dinner nếu cần.
• Lợi ích: Thể hiện rõ ràng phúc lợi cao cấp và sự hào phóng của công ty, mang lại trải nghiệm độc đáo, khác biệt và tăng cường động lực làm việc cho nhân viên.
• Ví dụ: Chuyến company trip Singapore 4 ngày 3 đêm:

4. Company Trip theo Chủ đề (Concept)

Việc đặt một chủ đề (concept) cụ thể cho chuyến đi giúp toàn bộ hoạt động (từ trang trí, trang phục đến nội dung Gala Dinner) có sự thống nhất và truyền tải được thông điệp mạnh mẽ của công ty.

• Hình thức: Chuyến company trip được thiết kế xoay quanh một chủ đề cốt lõi dựa trên mục tiêu kinh doanh hoặc văn hóa (ví dụ: “Together We Shine”, “Sống hết mình – Break The Limit”, “Khám phá bản sắc”).
  Tất cả các hoạt động từ tham quan, trò chơi, chương trình giải trí đến Gala Dinner đều được triển khai đồng bộ theo chủ đề để tạo trải nghiệm liền mạch.
• Lợi ích: Làm cho chuyến đi trở nên có ý nghĩa sâu sắc và dễ dàng lan tỏa thông điệp, văn hóa doanh nghiệp; tạo sự hứng thú và kích thích sự sáng tạo của nhân viên.
• Ví dụ: Chọn chủ đề “Vòng quanh thế giới” tại resort ven biển Nha Trang 3 ngày 2 đêm:

5. Company Trip kết hợp CSR (Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp)

Mô hình này đang ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt với các công ty có định hướng phát triển bền vững. Chuyến đi sẽ kết hợp giữa việc du lịch với các hoạt động thiện nguyện hoặc bảo vệ môi trường.

• Hình thức: Chuyến company trip dài ngày được bố trí một buổi hoặc một ngày để tổ chức hoạt động CSR, ví dụ như tặng quà cho trẻ em khó khăn, xây trường, trồng cây xanh, dọn dẹp bãi biển… Các hoạt động còn lại vẫn kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng, giải trí.
• Lợi ích: Tăng thêm ý nghĩa nhân văn cho chuyến đi, giúp nhân viên gắn kết qua hoạt động chung ý nghĩa và nâng cao hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm với cộng đồng của doanh nghiệp.
• Ví dụ: Chuyến đi Phú Quốc 3 ngày 2 đêm kết hợp CSR

Kế hoạch tổ chức company trip chuyên nghiệp

Một chuyến company trip thành công không chỉ là đi nghỉ, mà còn là trải nghiệm gắn kết, thư giãn và ghi nhận đóng góp của nhân viên. Để đạt được điều này, mỗi bước cần được lên kế hoạch cẩn thận, từ mục tiêu, địa điểm, ngân sách, chương trình đến truyền thông và đánh giá.

Xác định mục tiêu chuyến đi

Việc xác định mục tiêu là bước đầu tiên và quan trọng nhất để chuyến đi có định hướng rõ ràng. Khi mục tiêu được xác lập, toàn bộ các bước tiếp theo sẽ được thực hiện hiệu quả và đúng trọng tâm.

• Đặt lý do tổ chức: Công ty cần xác định lý do tổ chức chuyến đi để tạo động lực cho nhân viên và hướng toàn bộ kế hoạch theo mục tiêu cụ thể.
  Ví dụ, công ty muốn thưởng nhân viên xuất sắc, tăng tinh thần đồng đội hoặc xây dựng văn hóa tích cực.
• Xác định kết quả mong muốn: Doanh nghiệp cần đặt ra kết quả mà chuyến đi muốn đạt được để có thể đo lường hiệu quả sau chương trình.
  Ví dụ như nâng cao sự gắn kết giữa các phòng ban, cải thiện sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân viên, hay phát triển kỹ năng sáng tạo.
• Phân loại mục tiêu theo nhóm đối tượng: Ban tổ chức cần xác định nhu cầu và đặc điểm của từng nhóm nhân viên để thiết kế chương trình phù hợp.
  Ví dụ, nhân viên mới cần teambuilding nhiều hơn, nhân viên lâu năm cần trải nghiệm thư giãn, còn lãnh đạo cần workshop chiến lược.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của nhân viên và mức độ thành công của chuyến đi. Một địa điểm phù hợp sẽ giúp nhân viên thư giãn, tham gia nhiệt tình và đạt được mục tiêu của chương trình.

• Cân nhắc yếu tố mục tiêu và trải nghiệm: Ban tổ chức cần chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu chuyến đi để tối ưu trải nghiệm cho nhân viên. Ví dụ, nếu muốn thư giãn, chọn resort biển; nếu muốn teambuilding mạnh, chọn khu rừng, núi hoặc hồ nước.
• Kiểm tra tiện ích và dịch vụ: Công ty cần đảm bảo địa điểm có đầy đủ tiện ích cần thiết cho chương trình. Ví dụ, phòng họp, wifi, khu vui chơi, hồ bơi, nhà hàng, khu tổ chức gala dinner.
• Khoảng cách và thời gian di chuyển: Ban tổ chức cần lựa chọn địa điểm thuận tiện để nhân viên không mệt mỏi và tiết kiệm thời gian di chuyển. Ví dụ, đi Đà Lạt 2 ngày 1 đêm cho nhân viên TP.HCM.

Dự trù ngân sách và thời gian

Ngân sách và thời gian là hai yếu tố quan trọng quyết định phạm vi, chất lượng và trải nghiệm của chuyến đi. Việc dự trù chi tiết giúp tránh phát sinh chi phí và đảm bảo lịch trình hợp lý.

• Tính toán chi phí tổng thể: Công ty cần dự trù tất cả các khoản liên quan đến chuyến đi để tránh vượt ngân sách.
  Ví dụ, vé di chuyển, khách sạn/resort, ăn uống, quà tặng, hoạt động ngoài trời và chi phí dự phòng 10–15%.
• Xác định thời gian hợp lý: Ban tổ chức cần lên kế hoạch thời gian hợp lý để nhân viên vừa được trải nghiệm vừa không bị áp lực công việc.
  Ví dụ, 1–3 ngày cho chuyến trong nước, 4–7 ngày cho quốc tế; tránh chuyến quá ngắn làm mất trải nghiệm hoặc quá dài gây mệt mỏi.
• Phân bổ chi phí theo đầu người: Công ty nên tính chi phí trung bình trên mỗi nhân viên để quản lý ngân sách chính xác.
  Ví dụ, 50 nhân viên đi Đà Lạt 2 ngày 1 đêm, chi phí khoảng 3–5 triệu/người, bao gồm ăn uống, phòng nghỉ và teambuilding.
• Lên kế hoạch thanh toán: Ban tổ chức cần chuẩn bị kế hoạch thanh toán rõ ràng để tránh sai sót. Ví dụ, đặt cọc trước với resort, chuẩn bị hóa đơn và tính trước chi phí phát sinh.

Thiết kế chương trình – kịch bản chi tiết

Chương trình chi tiết giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ, hấp dẫn và đạt được mục tiêu đề ra. Khi có kịch bản rõ ràng, nhân viên sẽ dễ dàng theo dõi, tham gia nhiệt tình và có trải nghiệm trọn vẹn.

• Xây dựng timeline hoạt động theo ngày và giờ: Ban tổ chức cần thiết kế lịch trình chi tiết để mọi hoạt động diễn ra đúng giờ và nhân viên biết trước kế hoạch.
  Ví dụ, sáng teambuilding, trưa ăn buffet, chiều tham quan, tối gala dinner kèm trao giải.
• Cân bằng giữa hoạt động và nghỉ ngơi: Công ty nên sắp xếp thời gian hợp lý giữa các hoạt động và thời gian nghỉ để tránh làm nhân viên mệt mỏi.
  Ví dụ, buổi sáng teambuilding, buổi chiều nhân viên tự do thư giãn hoặc tham quan tự do.
• Chuẩn bị kế hoạch dự phòng: Ban tổ chức cần dự trù các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu hoặc trục trặc di chuyển để không làm gián đoạn chương trình.
  Ví dụ, nếu trời mưa, chuyển sang indoor game hoặc workshop trong phòng hội thảo.

Lên kế hoạch truyền thông nội bộ trước – trong – sau trip

Truyền thông nội bộ giúp nhân viên háo hức, tham gia tích cực và ghi nhớ trải nghiệm. Khi truyền thông hiệu quả, thông điệp của chuyến đi sẽ lan tỏa và tăng mức độ hài lòng của nhân viên.

• Trước chuyến đi: Công ty cần gửi teaser qua email, poster hoặc video ngắn để giới thiệu địa điểm và chương trình, đồng thời tạo sự háo hức cho nhân viên.
  Ví dụ: “Check-in Hồ Tràm – 2 ngày trải nghiệm & thư giãn”.
• Trong chuyến đi: Ban tổ chức nên cập nhật hình ảnh, video trên nhóm chat hoặc mạng xã hội nội bộ, livestream mini game hoặc trao giải để nhân viên tham gia sôi nổi.
• Sau chuyến đi: Công ty cần tổng hợp video highlight, album ảnh, gửi email cảm ơn và tiến hành khảo sát ý kiến nhân viên để đánh giá mức độ hài lòng và hiệu quả chuyến đi.

Đánh giá hiệu quả sau chương trình

Đánh giá hiệu quả giúp rút kinh nghiệm cho các chuyến đi tiếp theo và đo lường thành công dựa trên mục tiêu đã đề ra. Khi biết được những điểm mạnh và điểm cần cải thiện, doanh nghiệp sẽ tổ chức các chuyến đi sau tốt hơn.

• Thu thập phản hồi nhân viên: Ban tổ chức cần khảo sát nhân viên về mức độ hài lòng, điểm nổi bật và điểm cần cải thiện của chuyến đi.
• So sánh với mục tiêu đề ra: Công ty nên đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu như gắn kết nội bộ, tăng sự hài lòng hoặc khuyến khích sáng tạo.
  Ví dụ: “gắn kết nội bộ”, “tăng sự hài lòng” hoặc “khuyến khích sáng tạo”.
• Lập báo cáo tổng kết: Ban tổ chức cần tổng hợp số liệu và hình ảnh minh họa để trình ban lãnh đạo, làm cơ sở cải thiện cho chuyến đi sau.

Gợi ý các địa điểm tổ chức company trip lý tưởng tại Việt Nam

Việt Nam sở hữu đa dạng các loại hình du lịch từ núi rừng hùng vĩ đến biển đảo tươi đẹp, cung cấp vô số lựa chọn lý tưởng cho các chuyến Company Trip. Tùy thuộc vào mục tiêu, ngân sách và sở thích của nhân viên, doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm phù hợp theo từng khu vực:

Company Trip Miền Bắc

Miền Bắc phù hợp với những công ty tìm kiếm sự kết hợp giữa khám phá văn hóa, di sản và trải nghiệm thiên nhiên hùng vĩ.

• Hạ Long (Quảng Ninh): Đây là Di sản thiên nhiên thế giới được UNESCO công nhận, lý tưởng cho mô hình nghỉ dưỡng cao cấp.
  Du thuyền 5 sao trên Vịnh không chỉ cung cấp không gian sang trọng cho Gala Dinner mà còn là địa điểm độc đáo cho các hoạt động Team Building dưới nước như chèo thuyền kayak, thăm hang động.
  Cơ sở hạ tầng du lịch phát triển mạnh mẽ tại khu vực Bãi Cháy cũng đảm bảo khả năng đón tiếp đoàn khách lớn.
• Sapa (Lào Cai): Với khí hậu mát mẻ và cảnh quan núi non tuyệt đẹp như ruộng bậc thang, Sapa mang đến trải nghiệm du lịch mang tính khám phá văn hóa và thử thách cá nhân.
  Địa điểm này rất thích hợp cho Company Trip kết hợp hoạt động CSR (thiện nguyện) tại các bản làng vùng cao hoặc Team Building rèn luyện sức bền thông qua các cung đường trekking.

Company Trip Miền Trung

Miền Trung là lựa chọn hoàn hảo cho những công ty muốn trải nghiệm di sản văn hóa phong phú cùng những bãi biển tuyệt đẹp, nắng vàng.

• Đà Nẵng – Hội An: Địa điểm này có ưu thế về sự tiện nghi và đa dạng nhờ vào sân bay quốc tế và chuỗi resort cao cấp trải dài.
  Doanh nghiệp có thể tổ chức Team Building bãi biển tại Đà Nẵng, sau đó di chuyển đến Hội An để trải nghiệm ẩm thực truyền thống và tổ chức Gala Dinner mang đậm phong cách hoài cổ.
  Đây là lựa chọn linh hoạt, đáp ứng hầu hết các mô hình du lịch công ty.
• Nha Trang (Khánh Hòa): Là “thủ phủ” của du lịch biển đảo với khí hậu ấm áp quanh năm, Nha Trang sở hữu nhiều khu vui chơi giải trí phức hợp (như Vinpearl) và các hòn đảo lớn nhỏ.
  Địa điểm này rất phù hợp cho Company Trip quy mô lớn, cho phép tổ chức Team Building hoành tráng trên đảo và các hoạt động thể thao dưới nước sôi động như lặn biển, dù lượn.

Company Trip Miền Nam

Miền Nam với vẻ đẹp của những thành phố hiện đại và thiên nhiên biển đảo hoang sơ, mang lại trải nghiệm sôi động và tiện nghi.

• Phú Quốc (Kiên Giang): Được mệnh danh là “Đảo ngọc”, Phú Quốc là điểm đến lý tưởng cho nghỉ dưỡng cao cấp kết hợp khám phá. Cơ sở vật chất mới và đa dạng giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức Gala Dinner trên bãi biển hoàng hôn lãng mạn.
  Ngoài ra, các khu giải trí và cáp treo vượt biển cũng cung cấp nhiều lựa chọn hấp dẫn cho hoạt động Team Building theo nhóm.
• Vũng Tàu – Hồ Tràm (Bà Rịa – Vũng Tàu): Địa điểm này có ưu thế về sự gần gũi với TP.HCM (chỉ mất khoảng 2-3 giờ di chuyển bằng xe), lý tưởng cho Company Trip cuối tuần ngắn ngày.
  Khu vực Hồ Tràm đặc biệt phát triển các resort 4-5 sao yên tĩnh, phù hợp cho mục tiêu nghỉ dưỡng thuần túy, thư giãn, giúp nhân viên tái tạo năng lượng nhanh chóng mà không cần di chuyển quá xa.

LuxEvent – Đơn vị tổ chức company trip trọn gói chuyên nghiệp

LuxEvent tự hào là đơn vị đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc tổ chức các chuyến company trip chuyên nghiệp, sáng tạo và trọn gói. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tất cả các khâu từ lên ý tưởng đến thực thi, đảm bảo mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên.

• Giới thiệu dịch vụ tổ chức company trip của LuxEvent: LuxEvent cung cấp trọn gói các dịch vụ từ lên concept, thiết kế kịch bản chi tiết, trang trí, MC, tổ chức trò chơi, đến hậu cần chu đáo, giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
• Điểm mạnh của LuxEvent:  Chúng tôi nổi bật với khả năng sáng tạo concept độc đáo, quản lý sự kiện chuyên nghiệp và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đảm bảo mọi chi tiết đều được thực hiện hoàn hảo.
• Các dự án đã thực hiện thành công: LuxEvent đã triển khai nhiều chuyến company trip cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên. 

Liên hệ Luxevent ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức company trip trọn gói!

Company trip không chỉ là một chuyến đi nghỉ mà còn là công cụ quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiện đại, giúp gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc và tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban. Những trải nghiệm chung này còn lan tỏa giá trị thương hiệu và thể hiện sự quan tâm, tri ân của doanh nghiệp với đội ngũ. 

Hãy để Luxevent đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong hành trình company trip trọn vẹn và đáng nhớ!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://luxevent.net/
• Hotline: 0814.024.666
• Email: contact1@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM